在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。这一趋势既为企业带来了前所未有的发展机遇，也使企业面临着诸多挑战。合思作为一家专注于财务科技领域的企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，正助力众多企业实现财务数智化转型。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何通过自动化报销审批等功能，帮助企业解决财务难题。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有广泛的消费群体和覆盖全国的销售版图。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多问题。
首先，其复杂的供应链体系如同一张庞大而错综复杂的网，涉及众多环节和合作伙伴，管理难度极大。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致事前事中管控不连贯。员工在进行差旅消费时，常常面临繁琐的流程和不清晰的规则，使得报销审批过程困难重重。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这些档案分散在各个部门和业务环节，管理起来犹如大海捞针，不仅耗费大量的人力和物力，还容易出现错误和遗漏。
这些问题导致企业的管理流程繁杂低效，财务价值难以得到充分释放。财务部门陷入了大量琐碎的事务中，无法将更多的精力投入到战略决策和价值创造中。同时，成本居高不下也成为了企业发展的一大阻碍，而会计档案管理困难更是让企业面临着合规风险。
合思定制化解决方案登场
合思针对该企业的具体问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化报销审批是核心亮点之一。
在员工消费环节，合思支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工只需在系统中提交差旅申请，即可通过线上平台完成商旅订购，操作简便快捷。同时，易商卡的线下消费功能也为员工提供了更多的便利。
发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票和自动提报。自动化报销审批功能使得发票审核过程更加高效准确，大大减少了人工审核的工作量和错误率。资金结算完成后，系统会自动记账并进行档案归档，同时提供商旅分析功能，为企业的决策提供有力支持。
合思商城更是为企业带来了全新的采购体验。它实现了同屏比价功能，让企业能够在众多供应商中选择最具性价比的商品和服务。统一开票和自动拆分对账功能，进一步简化了报销审批流程，实现了记账去人工化，提高了财务工作效率。
合思档案则为企业的会计档案管理提供了全方位的解决方案。它支持多源采集，能够将来自不同渠道的会计档案进行整合。智能制档功能可以自动识别和分类档案，提高档案管理的准确性和效率。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和便捷。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后，该企业在财务方面取得了显著的成果。
在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于自动化报销审批和精细化的费用管理，企业能够对每一笔差旅费用进行实时监控和分析，避免了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。自动化报销审批使得报销流程更加顺畅，减少了审批时间和人为干预，财务人员能够更快地完成入账工作，提高了工作效率。
企业实现了业财有机连接。通过自动化报销审批等功能，业务数据和财务数据能够实时同步，打破了信息壁垒，使得财务部门能够更好地了解业务情况，为企业的决策提供更准确的支持。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式得到了有效实施。标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，提高了档案的利用效率和安全性。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了财务痛点，还为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的专业服务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的自动化报销审批等功能，亲身体验合思解决方案的魅力。
