在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且先进的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进赛傲生物精彩纷呈的数字化转型故事，去探寻合思是如何精准地为其解决财务难题，实现清晰发票记录管理的。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也曾部分引入系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控的难度极大，财务风险也随之居高不下。员工在进行差旅审批时，流程漫长繁琐，预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购过程中，进度常常延迟，导致工作效率低下。
财务部门更是面临着巨大的压力，基础工作量繁重，且严重依赖手工统计数据报表。这就导致信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一场变革来打破困境，实现清晰发票记录管理。
合思方案：量身定制的数字化密钥
合思为赛傲生物精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在项目管理的过程中，合思充分考虑到项目信息的完整性。
在立项申请阶段，就关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，能够及时进行调整，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包并进行管控，详细记录执行过程。这一过程实现了费用的精准控制，为赛傲生物的财务管理提供了有力保障，也为清晰发票记录管理奠定了坚实基础。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率更是提升了90%，工作效率得到了质的飞跃。
实现移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这使得员工的报销体验得到了极大的改善，也提高了工作的便捷性。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，明确区分个人业务与对企业务报费用类型。这样的精细化管理，让费用管理更加科学合理，也有助于实现清晰发票记录管理。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理，统一线上管理信息。采购完成后统一开票结算，自动制证。这一举措不仅提高了采购效率，还保证了发票记录的清晰准确。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这使得备用金管理更加规范，避免了资金管理的混乱。
合思BI报表能够实时更新各部门费用变动情况，为业务决策提供有力支持。它可以提醒管理层及时调整策略，确保企业的财务状况始终处于良好的可控状态。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业的数字化变革之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验清晰发票记录管理带来的便捷与高效。
