在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了差旅成本管控的新路径，助力企业挖出更多净利润。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
在企业的差旅管理中，存在着诸多痛点，这些痛点就像隐藏在迷雾中的陷阱，随时可能让企业陷入困境。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上延续着传统的模式，缺乏创新意识，导致管理效率低下。
其次是业财脱节的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的核算和管控出现偏差。
再者是预算失控的风险。差旅成本在企业现金流支出中占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。企业为了控制成本，往往采取硬控措施，虽然短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时还可能引发消费合规问题。
此外，随着企业下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控的难度也在不断增加。下沉市场的管控维度不够精细，出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题。同时，线下差旅费用管控不透明，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。通过数字化手段，合思打破了传统差旅管理的壁垒，让企业能够更加精准地管控差旅成本，提高运营效率。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思提供了易商卡线下消费解决方案，实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅提高了支付的安全性和便捷性，还解决了线下差旅费用管控不透明的问题。
此外，合思整合了丰富的资源，多平台接入比价，覆盖全球近200万 + 酒店。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能为企业提供优质的选择。 -
智能管控：精准把控每一个细节
合思具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，精准设置差旅标准。同时，合思还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，帮助企业降低差旅成本。
在预算管理方面，合思实现了订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供数据支持。 -
AI助力：开启差旅管理新时代
合思拥有一系列AI工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅费用自动计算等功能，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
例如，AI行程助手能够根据用户的差旅需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手能够快速完成订单的预订，节省用户的时间和精力；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并预警违规行为；AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：企业与员工的双赢局面
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企业方面
合思帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过精准的差标管控和智能的预算管理，企业能够有效控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费。同时，合思的数字化解决方案还提高了企业的管理效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思实现了企业的精细化管理，加强了消费合规管控。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业能够及时发现并纠正违规行为，确保差旅费用的使用符合企业的规定和法律法规的要求。
合思还盘活了业财数据价值，赋能企业决策。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅行为和需求，为企业的战略规划和决策提供数据支持。 -
员工方面
合思让员工无需垫资，报销流程得到了极大的简化。员工只需在合思平台上完成消费，相关费用会自动入账归档，无需再进行繁琐的报销手续。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工感受到了企业的关怀和支持。
此外，员工还能通过合力省获得奖励，这进一步提高了员工的积极性和满意度。员工在享受优质差旅服务的同时，还能为企业节省成本，实现了企业与员工的双赢。
典型场景：应对复杂差旅需求
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下沉市场：深耕细作拓展新空间
随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展，下沉市场的差旅管控成为了一个新的挑战。合思通过建立深度合作关系，提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。
合思的解决方案能够满足企业在下沉市场的差旅需求，提高差旅管理的精细化程度，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
出海业务：全球布局护航海外征程
对于开展海外业务的企业来说，出海业务的差旅管控面临着诸多困难。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思的全球布局能够为企业提供一站式的出海差旅解决方案，帮助企业解决海外差旅中的各种问题，让企业能够更加安心地拓展海外市场。 -
线下消费：透明管控破解线下难题
线下差旅费用管控不透明一直是企业面临的一个难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，通过企业公户对商户的直接付款和自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控不透明的问题。
合思的线下消费解决方案让企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况，提高了差旅管理的透明度和效率。 -
数电票时代：数智归档引领合规新风尚
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思的电子会计档案管理系统能够有效解决数电票时代企业会计凭证管理的问题，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：实践见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了数据监控，有效遏制了违规行为的发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业的差旅成本得到了有效控制。
截至2024年7月，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的实力和效果。
面对当前复杂的市场环境和企业差旅管控难题，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。如果您的企业也想在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中找到最佳路径，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
