在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破局之道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启信息化财务管理策略的新篇章。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统难整合的问题,就像一条条错综复杂的藤蔓,缠绕着企业的财务管理。以动力源为例,众多自研系统使得操作体验犹如在迷宫中摸索,多系统操作不仅繁琐,而且手工录入的合规性也难以保障。
传统手工报销模式更是弊端重重,宛如一辆老旧的马车,在现代财务管理的高速公路上显得格格不入。而预算管控难落地,费用支出不透明,如同迷雾笼罩,让企业管理者难以看清财务的真实状况。汉威科技就面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。
解决方案概述:合思点亮信息化财务管理灯塔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一艘坚固的财务管理巨轮。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,这一系列服务就像船上的各种先进设备,为企业的财务管理保驾护航。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛,实现了业财融合,让企业的财务管理从混乱的迷宫走向了清晰的康庄大道。这正是信息化财务管理策略的核心体现,将企业的财务数据整合起来,实现高效的管理和决策。
核心功能亮点:信息化财务管理的四大法宝
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无需报销:财务流程的革命
无需报销是合思信息化财务管理策略中的一把利刃。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一个高效的机器人团队,让财务流程变得简单、快捷、准确。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,是信息化财务管理策略的重要支撑。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够自由流动,为决策提供及时准确的信息。 -
预算管控:精准把控财务航向
预算管控是合思信息化财务管理策略中的指南针。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的财务航行设定了精确的航线,一旦偏离就会及时发出警报,确保企业的财务状况始终在可控范围内。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
发票智能校验是合思信息化财务管理策略中的火眼金睛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这就像一个专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,避免了人工识别的繁琐和错误,为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。
用户收益:信息化财务管理策略带来的丰硕成果
- 效率提升:员工与会计的双重解放
合思的信息化财务管理策略为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像给员工的工作节奏按下了快进键,让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给会计人员配备了先进的武器,让他们能够轻松应对繁琐的财务工作。
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费用管控加强:全流程闭环管理的威力
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销。这就像一个严密的财务监管系统,让企业的费用支出始终在合理的范围内。雄帝科技费控支出管控效果明显,就是这一成果的生动体现。 -
数据实时掌握:管理者的决策利器
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双千里眼和顺风耳,让他们能够摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在激烈的市场竞争中抢占先机。
典型场景:满足多样化需求的信息化财务管理策略
合思的信息化财务管理策略涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。这就像一个多功能的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。无论企业是大型跨国公司,还是小型创业企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具,实现财务管理的高效运作。
客户成功案例:信息化财务管理策略的实践典范
合思的信息化财务管理策略已经在众多企业中得到了验证。动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。这就像给动力源的财务管理换上了一套全新的操作系统,让其运行更加流畅。
汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算管控落地,对公付款与合同管理有效关联。这就像给汉威科技的财务航行装上了精准的导航系统,让其财务状况始终朝着正确的方向前进。
派克新材等企业也在合思的帮助下,取得了显著的效益提升。这些成功案例,就是合思信息化财务管理策略的生动教科书,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务数智化解决方案,是一套成熟且经过验证的信息化财务管理策略,已在众多企业中展现出显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受信息化财务管理策略带来的变革,让有限的资源发挥更有效的作用,踏上财务数字化转型的成功之旅。