在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业正积极投身于财务数字化转型的征程。合思凭借其在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和丰富经验，服务了大量这样的优质企业。其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型，达成实时数据共享的。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：转型之路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。实时数据共享在这样的环境下成为了一种奢望。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是关键的第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了实时数据共享，让数据在不同系统间顺畅流通。无需报销模式的引入，更是为企业带来了巨大的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步促进了实时数据共享，让企业的数据资源得到充分整合和利用。
实施之旅：步步为营构建新体系
合思的实施过程有条不紊。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接，确保数据的准确传递，为实时数据共享奠定基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。这一过程中，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销模式，从传统的报销方式顺利过渡到高效的无需报销模式。
同时，利用Open API和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道，使得实时数据共享在企业内部得以真正实现。
转型硕果：效益显著提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工带来了极大的便利。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理方面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，基于实时数据共享做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。实时数据共享在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了实时数据共享，提升了财务管理效率和竞争力，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨积极拥抱这一变革，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让实时数据共享为您的企业发展注入强大动力。
