在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和管理的需求日益迫切。特别是在差旅报销合规方面，许多企业面临着诸多难题。今天，我们将以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思如何凭借专业解决方案，帮助企业解决费控难题，实现降本增效，确保差旅报销合规。
客户简介：高端制造行业的专精特新之星
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，展现出强大的实力和发展潜力。公司拥有超过3000名员工和10多家子公司，业务规模庞大且复杂。在这样的企业架构下，差旅报销合规的管理难度可想而知。
业务背景现状与痛点：差旅报销合规困境待解
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员工报销体验不佳
员工在差旅报销过程中，面临着流程漫长的困扰。多系统操作不仅繁琐，还容易出错。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便。个人垫资的情况也让员工压力倍增，再加上纸质借款申请和漫长的报销时效，使得员工对报销流程怨声载道，严重影响了工作积极性。这些问题都与差旅报销合规的高效执行背道而驰。 -
财务工作负担沉重
财务人员在日常工作中，被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是耗费大量精力，超标核对工作也十分麻烦。这些工作不仅增加了财务人员的工作强度，还影响了财务数据的准确性和及时性，不利于差旅报销合规的有效监管。 -
老板决策缺乏数据支持
老板在企业管理中，需要实时掌握业务数据，以便做出科学的决策。然而，该企业依靠人工统计分析数据，导致数据的及时性和准确性大打折扣。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业的发展。在差旅报销合规方面，也因为缺乏数据支持，难以进行有效的管控。
解决方案：合思开启差旅报销合规新征程
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员工便捷报销体验
合思为员工提供了移动端申请的便利，员工可以随时随地进行差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这不仅解决了员工个人垫资的问题，还提高了报销的效率，确保了差旅报销合规的执行。员工只需在移动端操作，即可完成整个报销流程，大大提升了报销体验。 -
财务高效工作模式
财务人员在使用合思解决方案后，工作模式得到了极大的优化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和及时性，为差旅报销合规提供了有力保障。 -
管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。同时，这些数据也为差旅报销合规提供了数据支持，帮助企业更好地进行费用控制和管理。
实施过程与步骤：打通差旅报销合规全流程
签约合思后，企业逐步引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品的协同作用，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在这个过程中，合思团队与企业密切合作，确保每一个环节都能够顺利实施，实现差旅报销合规的无缝对接。
取得的成果与效益：差旅报销合规带来显著提升
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员工报销效率大幅提升
通过合思解决方案的实施，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作积极性得到了极大的提高。同时，差旅报销合规的执行也更加顺畅，减少了报销过程中的违规行为。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了有力的支持，进一步保障了差旅报销合规。
客户评价与反馈：有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为差旅报销合规的持续推进提供了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业对于差旅报销合规的需求越来越高。如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思，开启降本增效的全新篇章。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现差旅报销合规，提升企业的管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅报销合规带来的全新变革。
