在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一次转型都如同在波涛汹涌的大海中掌舵前行,而财务数智化转型无疑是提升企业竞争力的关键航向。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富且装备精良的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身定制高效解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的智慧中枢。基于广泛连接的生态体系,它能与各类相关系统和资源无缝对接,实现信息的高效流通。
其采用双轮驱动的模式创新,在不断优化产品功能的同时,也注重服务模式的升级,为客户提供全方位、多层次的支持。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务报销领域的革命,让繁琐的报销流程成为历史。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。凭借这些服务,企业能够实现财务数据的集中管理和深度分析,为决策提供有力支持。
作为专精特新企业,合思在发展道路上一路高歌猛进。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可和信心。在全国多地,合思精心布局研发中心和直营服务网络,就像在全国各地播撒智慧的种子。如今,合思拥有众多付费企业和用户,这些企业在合思的助力下,正不断提升自身的财务管理水平。
核心探秘:合思费控与相关平台的强大功能
合思的核心产品合思费控,犹如一把集成了多种功能的瑞士军刀,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在预算管控方面,合思费控展现出卓越的能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。当企业进行报销等操作时,系统会将单据信息进行转换,并在第三方系统中进行预算校验。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,避免不必要的财务风险。
对公付款环节,合思费控拥有完善的合同管理台账。这个台账就像一个严谨的管家,规范着合同管理的每一个流程。它支持分期付款、费用分摊等多种复杂的付款方式,确保企业的资金流转清晰、有序。
发票管理是财务工作中的重要一环,合思费控在这方面也毫不逊色。它支持发票的完整识别,能够快速准确地读取发票上的各项信息。还能实现极速导入,让员工无需手动输入大量信息,提高工作效率。同时,它具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的真实性和合规性。
此外,合思费控通过标准EAI插件,能够与企业的其他系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误,还提高了财务数据的准确性和及时性。
合思商城也是合思的一大特色。它就像一个企业专属的购物平台,实现了聚合消费、同屏比价的功能。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,大大减轻了员工的负担,也提高了消费的透明度和效率。
开放平台则是合思的创新之举。它通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息系统更加畅通无阻。企业可以根据自身需求,灵活定制流程,实现个性化的财务管理。
优势剖析:合思与传统模式的鲜明对比
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,就像在迷宫中寻找出路,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,大量的数据需要人工手动输入,难免会出现错误和漏洞,给企业带来合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,各个系统之间缺乏有效的沟通和整合,导致企业管理者无法及时获取准确的财务信息,难以做出科学的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同的业务类型有不同的报销要求,这使得报销流程变得繁琐不堪。组织架构复杂、各主体流程繁复,不同部门、不同层级的报销流程各不相同,增加了管理的难度和成本。
而合思的出现,就像一道光照进了传统模式的黑暗角落。它实现了多系统集成,将各个系统的数据进行整合,让企业的财务信息在一个平台上得以清晰呈现。数据互通后,操作体验全面革新,员工只需在一个平台上就能完成所有的报销操作,大大提高了工作效率。
员工报销周期大幅缩短,从过去的漫长等待到现在的快速处理,效率显著提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。更重要的是,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,对企业的财务状况一目了然。在实时报销查询方面,合思更是提供了便捷的途径,让员工和管理者能够随时掌握报销进度和相关数据。
案例见证:合思在多行业的成功实践
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思之前,员工报销周期长达4周,这让员工和财务人员都苦不堪言。应用合思后,报销周期迅速缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过实时报销查询功能,员工可以随时了解报销的进度,财务人员也能及时处理相关事务,大大提高了工作效率和员工满意度。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%。过去,多端系统各自为政,数据难以统一管理。合思将这些系统统一收口,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业管理者通过实时报销查询,能够及时掌握资金的流向和使用情况,为企业的资金管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的实时报销查询功能让企业的财务管理更加透明化,员工能够清楚地知道自己的报销情况,管理者也能及时发现问题并进行调整。
这些成功案例涵盖了通信、科技、制造等多个行业,充分证明了合思解决方案的适用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的财务数智化解决方案中找到适合自己的发展路径。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效和合规经营。实时报销查询功能更是为企业的财务管理增添了一抹亮色,让企业在数字化时代的竞争中占据先机。
如果您也想体验合思财务数智化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。