在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思费控凭借其卓越的解决方案，助力汉威科技在差旅合同管理等财务领域取得了显著成效，充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力。汉威科技通过与合思的合作，实现了财务核算效率提升 60%、财务付款效率提升 90%等令人瞩目的成果，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技的数字化挑战
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在业务不断拓展的过程中，面临着诸多财务数字化需求的挑战。特别是在差旅合同管理方面，问题尤为突出。
随着企业规模的扩大，支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。在差旅合同管理中，不同部门、不同项目的费用支出数据分散，导致财务人员难以全面、准确地掌握预算执行情况，给预算管控带来了极大的困难。
此外，对公付款与合同管理脱节也是一个严重的问题。在传统的管理模式下，合同信息与付款流程缺乏有效的关联，无法实时统计付款和回票进度。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的差旅合同相关发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，人工处理账务也难以保证数据的及时性和准确性，影响了财务核算的质量。
合思的综合解决方案
面对汉威科技在差旅合同管理等方面的挑战，合思为其量身定制了一套综合解决方案。
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预算管控革新
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一创新模式使得预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅合同管理中，员工在提交差旅申请时，系统即可自动进行预算校验，避免了超预算支出的情况发生。 -
对公付款与合同管理优化
合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。在差旅合同管理中，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔差旅费用的支出和发票情况一目了然。同时，付款关联预算，防止了超额付款的风险，加强了企业对资金的管控。 -
发票智能校验
合思的发票智能校验功能为汉威科技的财务工作带来了极大的便利。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在差旅合同管理中，员工只需将差旅发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行验真和校验，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
财务凭证自动生成
合思还通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成。在差旅合同管理中，相关的费用数据能够自动同步到财务系统，生成准确的财务凭证。这不仅减少了人工录入的工作量，还保证了财务数据的一致性和准确性，规范了企业的财务流程。
显著的应用成效
汉威科技应用合思的解决方案后，在差旅合同管理等财务领域取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口合思，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，实现了数据的集中管理和处理。在差旅合同管理中，财务人员无需再在多个系统之间切换查询数据，大大提高了工作效率，财务核算效率提升了 60%。
财务付款效率显著提高。通过合思的解决方案，对公付款流程更加顺畅，付款进度实时可查。在差旅合同管理中，付款关联预算和合同信息，减少了审批环节和人为错误，财务付款效率提升了 90%。
企业业务管控得到极致提升。系统能够实时监控合同付款和回票进度，让企业对差旅合同的执行情况有了更清晰的了解。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业在差旅合同管理方面更加规范、高效。
在差旅合同管理中，合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。员工的差旅报销更加便捷，财务人员的工作负担也大大减轻，整个企业的财务管理水平得到了显著提升。
高度评价与认可
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们认为合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责。在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服了各种困难，保证了项目的顺利上线和威付（合思费控）系统的正常使用。
合思团队深入了解汉威科技的业务需求，特别是在差旅合同管理方面，为企业量身定制了符合实际情况的解决方案。他们不仅提供了先进的技术支持，还在项目实施过程中提供了专业的培训和指导，确保企业员工能够熟练使用系统。
合思团队的努力对汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。通过合思费控系统的应用，汉威科技在差旅合同管理等财务领域实现了数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
未来展望与 CTA
未来，汉威科技与合思有望继续深化合作。双方将进一步结合汉威科技的业态和组织变化，拓展财务数字化应用，特别是在差旅合同管理方面，不断优化解决方案，促进业财融合发展，提升企业数字治理能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅合同管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思费控将为您提供专业、高效、智能的财务数字化解决方案，帮助您的企业开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化新时代。
