在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式就像一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和决策质量。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,尤其是在企业差旅管理方面,更是有着卓越的表现。
传统迷局:企业差旅管理的困境
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式在企业差旅管理中暴露出了大量问题。众多企业自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。例如动力源,自行搭建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以流通。汉威科技也面临着类似的困境,企业的支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。
手工报销模式在企业差旅管理中的弊端也十分明显。员工报销周期长、流程繁琐,仿佛陷入了一个漫长的等待隧道。动力源员工报销周期曾普遍长达4周,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上。派克新材的员工手工填写报销单,效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。
费用管控在企业差旅管理中更是一大难题。企业难以对费用进行精准预算和实时监控,就像在黑暗中摸索前行。泽璟制药的费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思妙方:全面破局企业差旅管理难题
合思为企业差旅管理提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业差旅管理的新局面。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控实现了同步,企业的信息流通更加顺畅,为企业差旅管理提供了有力的数据支持。
采用无需报销模式,合思让员工因公消费免垫资、免开票,就像为员工减轻了沉重的负担。动力源、亿嘉和等企业在合思的帮助下,实现了这一模式,员工在企业差旅管理中感受到了前所未有的便捷。
同时,合思具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业在差旅管理中的费用支出合理、可控。
核心利刃:合思费控的强大功能优势
合思费控在企业差旅管理中具有强大的核心功能和显著优势,宛如一把锋利的宝剑,为企业披荆斩棘。
其移动审批和AI技术OCR自动识别功能,大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息,就像开启了一个快速通道,让报销流程变得更加高效。员工在企业差旅管理中的报销不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松快捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,减轻了财务人员的工作量。赛傲生物财务核算效率提升90%,就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够更加专注于核心工作。在企业差旅管理中,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗实现了从采购订单到合同处理效率的提升,就像给企业的资金流动安装了一个精准的导航系统,确保企业在差旅管理中的资金安全、高效。
多元舞台:合思在企业差旅管理的应用典范
合思的解决方案在企业差旅管理中广泛应用于多个场景和行业,就像一颗璀璨的星星,在不同的领域闪耀着光芒。
在制造业,派克新材通过合思费控解决了报销流程长、审批慢等问题,报销效率提升90%。企业差旅管理变得更加高效,员工能够更加专注于工作,为企业的发展贡献更多的力量。
在医药行业,泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%。在企业差旅管理中,泽璟制药能够更加合理地安排费用支出,提高了企业的运营效率。
在科技行业,中亦科技借助合思费控实现了差旅和日常报销的高效化,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。企业差旅管理不再是员工的负担,而是成为了一种便捷的体验。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业的企业差旅管理中得到成功应用,显著提升了企业的财务效率和管理水平。如果您的企业也面临着企业差旅管理数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。