自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”的增长。然而,这一繁荣景象背后,企业也面临着价格攀升、成本控制艰难等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入洞察并剖析了当前费控及差旅市场的态势,为企业量身定制了有效的解决方案,而企业差旅软件正是其中的关键利器。
市场形势:差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一派火热的景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。
从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过了160%。在区域方面,有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。不过,尽管市场一片繁荣,但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点,而且行业、业务线、区域之间的差异较为明显。企业差旅软件在这样的市场环境下,能够帮助企业更好地把握机遇,应对挑战。
痛点分析:企业费控及差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理中遭遇了诸多难题。在成本方面,自2023年初疫情退去后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量,62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,68.07%的企业降本增效的压力比去年更大。
在效率上,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%,61.08%的企业尚未上线统一订票平台。企业差旅软件可以有效解决这些效率问题。
在管控方面,24.91%的企业事前管控不足,19.86%的企业难以判断哪些费用该花。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险突出。企业差旅软件能为企业提供更精准的管控手段。
解决方案整体策略概述:合思全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业差旅软件作为其中的重要组成部分,能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,让企业在差旅管理中更加从容。
核心模块:企业差旅软件的四大法宝
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预算管控:精准把控费用闸门
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。企业差旅软件通过科学的预算管控机制,帮助企业合理规划差旅费用,避免费用超支。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。企业差旅软件能够实时监控消费行为,一旦超出预设的消费标准,立即发出提醒,确保企业的每一笔差旅费用都合规合理。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”,奖励员工节省的费用。企业差旅软件可以为企业提供更多的精益消费策略建议,帮助企业在差旅中实现成本的有效降低。 -
数智化手段:科技赋能提效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率,利用合思BI进行数据分析,挖掘影响降本增效的深层因素。企业差旅软件借助先进的数智化技术,让企业的差旅管理更加高效便捷。
竞争优势:合思企业差旅软件的实力担当
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具备丰富的行业经验和强大的技术实力。企业差旅软件在这样强大的实力支撑下,能够为企业提供更加优质、稳定的服务。
成功案例:企业差旅软件的实战成果
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,借助企业差旅软件,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效充分展示了企业差旅软件在提升效率、降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司:员工满意投诉降低
合思商城与某TMC实现资源互补,某连锁经营上市公司通过企业差旅软件,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。企业差旅软件为企业营造了更加和谐的差旅管理环境。 -
消费即省钱案例:费用直降超标减少
合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业差旅软件帮助企业在消费过程中实现了实实在在的省钱效果。 -
流程自动化案例:补贴自动审核提效
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业差旅软件让差旅补贴的管理更加高效、准确。
服务体系:一站式企业差旅软件服务体验
合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造一站式解决方案。企业差旅软件作为服务体系的核心,能够满足企业在差旅管理中的各种需求。同时,合思通过持续的技术创新和服务优化,不断满足企业不断变化的需求。
在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的企业差旅软件凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现可持续发展。如果您想深入了解企业差旅软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。