在数字化浪潮风起云涌,国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等财税新政的时代大背景下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,已然成为横亘在企业数字化转型道路上的关键阻碍。而在企业的费用支出管理领域,更是痛点丛生,企业迫切需要一套专业的解决方案,来实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化解决方案如何为企业排忧解难。
产品背景:费用管理痛点催生转型需求
在企业不断发展的进程中,尤其是步入工业化中后期,服务型企业对于精细化管理的需求愈发迫切,一套更为灵活的管理系统成为企业发展的刚需。而企业费用支出管理问题,就像一颗顽固的“毒瘤”,困扰着众多企业。
费用,存在于每一家企业之中,并且与每一位员工息息相关。传统的报销处理方式,如手工报销或者依赖 OA、财务系统,不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类也日益繁杂,合规性更是令人担忧。
传统费用管理方式的弊端逐渐显现。财务记账滞后,仅仅从财务的片面视角进行统计分析,无法适应企业组织结构的快速变化,更难以精准搭建费控管理功能模块。在这样的背景下,企业急需一场费用管理的变革,以适应时代的发展。财务报表电子发票的应用和管理,也在这场变革中成为企业关注的重点。
解决方案:合思开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司(原易快报)自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够挖掘出更多的净利润,实现财务管理的转型升级。财务报表电子发票在这个平台上能够得到高效的处理和管理,为企业的财务工作提供有力支持。
核心功能:分级提升 广泛连接铸就费控优势
- 分级能力:逐步提升费控管理水平
合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,为企业提供了一条逐步提升费控管理水平的路径。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,预算、消费、报销等全维度的效率得到大幅提升。企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率。
到了 L5 高级无需报销阶段,平台的智能化程度进一步加深,不仅能够进行风险控制,还能为企业的业务决策提供有力支持。企业在这个阶段能够更好地应对各种风险,做出更加明智的决策。财务报表电子发票在不同的分级阶段都能发挥重要作用,助力企业实现高效的财务管理。
- 广泛连接能力:打破系统壁垒 支持多场景应用
合思费控管理平台还具备强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP 等系统进行对接,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。
平台支持多场景报销和多支付渠道,满足了企业多样化的需求。同时,强调商城平台化属性,聚合了多种供应商,提升了企业的金融能力。企业在进行费用管理时,能够更加便捷地选择合适的供应商和支付方式,提高了费用管理的灵活性和效率。财务报表电子发票在这个广泛连接的平台上能够实现更加高效的流转和管理。
应用场景:多行业实践见证解决方案实力
- 医药行业:合规高效的费用管理典范
医药行业对于合规性有着极高的要求,同时也需要提高报销效率,实现财务系统科目对接与自动记账。合思的解决方案在医药行业有着出色的表现。
以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅满足了企业的合规要求,还大大提高了报销效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。财务报表电子发票在医药行业的合规管理和高效报销中发挥着重要作用。
- 软件行业:定制化费控助力项目管理
在软件行业,项目/产品制业务形态下的费用管控流程十分复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过 EAI 模块打通数据连接。
这一解决方案帮助企业解决了费用管控难题,提高了项目管理的效率。企业能够更加精准地控制项目费用,提高项目的盈利能力。财务报表电子发票在软件行业的项目费用管理中能够实现更加精准的核算和管理。
- 连锁经营行业:数字化报销提升财务管理水平
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险。
通过这一解决方案,企业的报销数字化程度得到了显著提升,财务数据能够更加方便地整合和分析。企业能够更好地掌握各个门店的费用情况,做出更加科学的决策。财务报表电子发票在连锁经营行业的数字化报销和财务管理中能够发挥重要的作用。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务报表电子发票的应用和管理对于企业的财务管理至关重要。合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和丰富的应用场景,为企业提供了一套全面、高效的费用管理方案。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。