创新的差旅管理策略助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式在效率、管控、数据处理等方面的弊端逐渐显露,如同老旧的机器,运转缓慢且问题频出。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利刃,助力企业在转型的迷雾中破局而出。

创新的差旅管理策略助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式在效率、管控、数据处理等方面的弊端逐渐显露,如同老旧的机器,运转缓慢且问题频出。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利刃,助力企业在转型的迷雾中破局而出。

行业痛点剖析:传统财务模式困境

在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。多系统林立的局面,导致数据形成了一个个孤立的“岛屿”。操作体验差、合规难度大、信息滞后等问题,使得企业在数据的海洋中难以顺畅航行。报销流程冗长且复杂,员工不仅要承受垫资的压力,报销周期更是漫长,仿佛陷入了一场没有尽头的等待。

费用类型的多样性,让管控变得异常艰难。预算难以实现全流程管控,如同脱缰的野马,难以驾驭。发票处理的工作量巨大,查重、验真等基础操作耗费了大量的时间和精力,让财务人员疲惫不堪。合同管理与付款脱节,执行进度难以监控,使得企业在资金的使用和管理上存在诸多隐患。

合思简介:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的引领下,企业能够在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

模块功能:全方位的财务管控

合思费控系统具有丰富多样的模块功能,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

发票管理模块,涵盖了发票采集、验真、查重、复核等功能。它能够准确地识别发票信息,确保发票的真实性和有效性,为企业的财务管理把好第一关。

费用管理模块,包括费用申请、报销、控制、分析等环节。它可以对企业的各项费用进行精细化管理,让每一笔费用都清晰可查。

预算管控模块,实现了跨系统预算管理和实时预警。它能够实时监控企业的预算执行情况,当预算出现偏差时,及时发出预警,为企业的预算管理提供了有力的保障。

对公付款模块,拥有合同管理台账和付款进度追溯功能。它可以将合同管理与付款紧密结合,让企业清楚地了解每一笔付款的进度和情况。

自动生成凭证模块,能够对接ERP系统自动生成凭证。它大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的误差。

BI数据分析报表模块,提供多维度费用分析。它可以从不同的角度对企业的费用进行分析,为企业的决策提供有力的支持。

功能亮点:创新驱动的财务管理

  • 无需报销模式:解放员工与财务
    合思的无需报销模式是一项重大的创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员从繁重的对账和报销工作中解脱出来,提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以将不同系统的数据进行整合,提高了业务处理和数据统计的效率。

  • 灵活配置与自定义:满足多样需求
    合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制单据模板和费用类型,满足不同业务场景的提报管理需求。这就好比为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况。

  • 智能识别与管控:提升报销效率
    借助OCR自动识别发票信息,合思能够快速准确地获取发票上的关键信息,提高了报销效率。费用标准智能管控,员工提报时自动校验,消费超额自动提示。这一功能就像一位智能的管家,时刻提醒员工遵守费用标准,避免不必要的费用支出。

产品优势:全面提升企业竞争力

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据的互通共享。这就像将不同的河流连接成一个巨大的水系,让数据在各个系统之间自由流动,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。

  • 高效流程:优化报销体验
    合思优化了报销流程,缩短了报销周期。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。这一优势让企业的员工和财务人员都能够从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 精准管控:全程把控费用
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。它能够实时了解企业的经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像一位精准的舵手,能够在企业的费用管理之海上把握正确的方向,避免企业陷入费用失控的漩涡。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的组织架构、业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案和功能配置。这就像为企业打造了一把专属的钥匙,能够打开企业财务管理的独特之门,满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理工具

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。无论企业处于何种行业,无论面临何种财务挑战,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业解决问题。

成功案例:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,充分证明了合思在优化报销流程、提高工作效率方面的强大能力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技实现了财务工作的高效运转,提升了企业的财务管理水平。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为派克新材的财务管理带来了巨大的变革,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。合思用实际行动证明了自己的实力和价值。

在当前的数字化时代,创新的差旅管理策略对于企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业提供了一套完整的财务数智化服务。如果您的企业也在寻求创新的差旅管理策略和高效的财务数字化解决方案,不妨来免费试用合思的产品,体验它为您带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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