在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化会计流程正引领着电子凭证全流程无纸化时代的到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题，推动数字化会计流程在企业中的深入应用。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解数字化会计流程如何在实际应用中发挥巨大价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业规模不断扩大的同时，传统的财务档案管理模式却成为了发展的掣肘。
在数字化会计流程尚未普及的情况下，好想你面临着诸多财务档案管理痛点。首先是归档难题。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票等的一致性，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。这使得数字化会计流程的高效性显得尤为重要。
其次，查找档案极为不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。在需要查阅档案时，往往需要耗费大量时间和精力，严重影响了工作效率，而数字化会计流程则能有效解决这一问题。
再者，管理成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求，增加了企业的运营成本。同时，传统纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足数字化会计流程的要求。
合思档案：打通数字化会计流程壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为企业打通了数字化会计流程的壁垒。
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数据同源便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过数字化会计流程，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在数字化会计流程的支持下，财务人员无需再为繁琐的档案查找和核对工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计提效
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。数字化会计流程使得审计工作更加规范、准确，减少了审计时间和成本。同时，系统还能提供详细的审计报告，为企业的财务管理提供有力支持。 -
实物管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。在数字化会计流程的帮助下，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案遗失的风险，确保了企业财务档案的安全和完整。
数字化会计流程带来显著收益
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益，充分体现了数字化会计流程的优势。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得人工耗时减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。通过数字化会计流程，企业的工作效率得到了极大提升，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于数字化会计流程减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。企业在实现降本增效的同时，也更加符合环保和可持续发展的理念。
合思引领数字化会计流程新趋势
合思档案凭借其强大的功能和卓越的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动数字化会计流程在企业中的广泛应用。
数字化会计流程不仅能够提高企业的财务管理效率，还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的数字化会计流程解决方案。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，体验数字化会计流程带来的全新变革。
