在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理方式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率与合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在这股浪潮中指明了方向,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:传统费控的困局
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视。费用报销处理过程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,种类繁杂多样,发生频次高,且合规性差,如同一个杂乱无章的大仓库,难以管理。
传统的费控管理多从后端财务视角出发,犹如在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。同时,随着数字化政策如电子发票和电子档案的推广,如同吹响了企业费用管理数字化升级的号角,但目前企业依靠纯手工、OA系统或财务系统,宛如用原始工具对抗现代战争,难以满足需求。预算管理趋势要求企业必须突破传统费控的困局,寻求更高效的解决方案。
解决方案概述:合思的全方位赋能
合思的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的航母,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业在预算管理趋势的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
这一平台就像一个智能中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和协同工作。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支分析,都能在这个平台上得到高效、精准的处理。预算管理趋势下,企业需要这样一个全方位的解决方案来提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点:开启智能化新时代
- 费控能力分级:步步升级的自动化之旅
合思的财务收支管理平台具备不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度,如同一场科技的进化之旅。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据,就像给员工配备了一个贴心的财务助手。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台“四大统一”,降低企业支出成本,如同为企业节省了一笔可观的开支。L5高级无需报销阶段,实现全场景智能化,财务机器人等手段渗入各环节,如同给企业的财务管理装上了智能引擎。预算管理趋势下,这种分级式的费控能力升级,能够满足企业不同阶段的需求,提升财务管理的智能化水平。
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广泛连接能力:打造互联互通的财务生态
平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够自由流通。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择和更优质的服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,如同为企业的资金管理插上了翅膀。预算管理趋势下,这种广泛的连接能力能够帮助企业实现财务信息的集成和共享,提升财务管理的效率和决策的准确性。 -
中台联动赋能:整合数据驱动决策
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台,如同一个强大的大脑,为企业管理决策赋能。通过中台的联动,企业能够实时获取财务和经营数据,进行精准的分析和预测,为企业的战略决策提供有力支持。预算管理趋势下,中台的联动能够帮助企业实现业财一体化,提升财务管理的价值和影响力。
用户收益:畅享数智化红利
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报销效率提升:打破时空限制
合思的财务收支管理平台能够提高报销效率,减少员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入,打破时间和地域限制,提升报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,就能完成报销申请。财务人员也无需再进行大量的手工审核和录入工作,系统会自动进行处理。管理者可以实时查看报销情况,进行审批和决策。预算管理趋势下,这种高效的报销流程能够提升企业的运营效率和员工的满意度。 -
费用管控加强:降低合规风险
平台能够加强费用管控,实现预算的实时预警和控制,降低企业费用支出的合规风险。通过设置预算规则和审批流程,系统能够自动对费用支出进行监控和预警,及时发现和纠正违规行为。同时,平台还能够提供详细的费用报表和分析,帮助企业管理者了解费用支出情况,进行合理的决策。预算管理趋势下,加强费用管控是企业实现可持续发展的关键。 -
业财一体化实现:提升管理数字化水平
合思的平台能够实现业财一体化,财务人员可参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控,提升管理数字化水平。财务人员不再是单纯的记账和核算人员,而是能够深入业务前端,为业务部门提供专业的财务支持和决策建议。通过业财一体化,企业能够实现财务和业务的深度融合,提升企业的整体竞争力。预算管理趋势下,业财一体化是企业实现精细化管理的必然选择。 -
数据报表支持:助力精细化管理
平台提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策提供支持,助力企业精细化管理。通过对财务和经营数据的分析和挖掘,系统能够生成各种类型的报表和图表,帮助企业管理者直观地了解企业的运营情况和财务状况。同时,平台还能够提供个性化的报表定制服务,满足企业不同的需求。预算管理趋势下,数据报表的支持能够帮助企业实现精准决策和精细化管理。 -
政策响应布局:适应财税新政
在当前经济环境下,企业需要响应政策要求,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,适应金税四期等财税新政。合思的财务收支管理平台能够帮助企业快速适应政策变化,实现财务数字化转型。平台支持电子发票和电子档案的管理,符合国家相关政策要求。同时,平台还能够提供政策解读和咨询服务,帮助企业了解政策动态,做好应对准备。预算管理趋势下,响应政策要求是企业合规经营的重要保障。 -
双碳目标贡献:践行绿色发展
合思的平台还能够为“双碳”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本。通过实现电子发票和电子档案的管理,企业无需再进行大量的纸质文件打印和存储,减少了对环境的污染。同时,平台还能够优化企业的物流和运输流程,降低能源消耗和碳排放。预算管理趋势下,践行绿色发展是企业社会责任的体现,也是企业可持续发展的必然要求。
典型场景:量身定制解决方案
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医药行业:合规高效新选择
医药行业对合规性要求极高,合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。平台能够帮助医药企业建立完善的费用管理制度和流程,确保费用支出的合规性。同时,平台还能够提供专业的医药行业解决方案,满足企业的特殊需求。预算管理趋势下,合思的平台为医药行业提供了一个合规高效的财务管理新选择。 -
软件行业:适配项目制业务
软件行业的业务形态多为项目/产品制,合思的平台能够适应项目/产品制业务形态,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。平台能够帮助软件企业建立项目费用管理体系,实现项目费用的精细化管理。同时,平台还能够提供项目进度跟踪和风险预警功能,帮助企业及时发现和解决问题。预算管理趋势下,合思的平台为软件行业提供了一个适配项目制业务的财务管理解决方案。 -
连锁经营行业:破解管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思的平台能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管理诉求。平台能够帮助连锁经营企业实现报销流程的数字化和自动化,提高报销效率。同时,平台还能够提供财务数据整合和分析功能,帮助企业管理者了解企业的整体运营情况。预算管理趋势下,合思的平台为连锁经营行业提供了一个破解管理难题的财务管理解决方案。
客户成功案例:见证实力与价值
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知名制药公司:定制化方案显成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司提高了费用管理的效率和合规性,降低了运营成本。预算管理趋势下,合思的定制化方案为制药公司提供了一个有效的财务管理解决方案。 -
上市软件服务公司:智能化费控促发展
中国某上市软件服务公司选择了合思的财务收支管理平台,平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。通过合思的平台,该软件服务公司实现了预算的精准控制和费用的精细化管理,提升了企业的竞争力。预算管理趋势下,合思的智能化费控方案为软件服务公司的发展提供了有力支持。 -
知名连锁餐饮品牌:统一支付降风险
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了财务的集中管理和风险的有效控制,提高了企业的运营效率。预算管理趋势下,合思的统一支付方案为连锁餐饮品牌提供了一个安全可靠的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临费用管理的难题,希望紧跟预算管理趋势,提升财务数字化水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业开启新的财智世界,实现更有效的发展。