在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题，如成本上升、效率低下、管控困难等。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业拨开迷雾，解决这些难题。
行业痛点剖析：差旅费控困境重重
在当前经济环境下，企业差旅及费用管理面临着严峻的挑战。
首先是成本居高不下。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
其次是效率低下的问题。在费用管控场景中，发票和单据的处理耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，人工校验不仅繁琐，效率也极低。同时，多数企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程变得异常繁琐，大大降低了工作效率。
最后是管控困难。企业普遍存在事前管控不足的情况，对于费用是否该花难以做出准确判断。数据整合难度大、口径不统一，又缺乏有效的管控工具。机票、酒店超标订单量大幅增加，发票合规风险也日益突出。
解决方案概述：电子支付方式开启财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过电子支付方式，合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。这种电子支付方式贯穿整个流程，让企业的财务管理更加便捷、高效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：电子支付方式赋能精细管理
- 预算管控：精准把控每一笔开支
合思利用电子支付方式，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控和实占。通过实时监控和数据分析，确保每一笔开支都在预算范围内，避免超支情况的发生。 - 消费标准自动控制：高效规范消费行为
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。借助电子支付方式，系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，将进行实时提醒和拦截，有效规范员工的消费行为。 - 精益消费策略：挖掘每一分节约潜力
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。电子支付方式为这些策略的实施提供了有力支持，让企业能够以更低的成本满足员工的差旅需求。 - 数智化手段：提升管理效率与透明度
电子支付方式与数智化手段紧密结合，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。这些功能不仅提高了工作效率，还让企业的财务数据更加透明，便于管理层进行决策。 - 流程自动化：简化繁琐流程
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。电子支付方式使得资金的流转更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作体验。
用户收益：电子支付方式带来全方位提升
- 成本降低：真金白银的节约
通过各种管控策略和消费策略，以及电子支付方式的应用，企业的商务消费成本得到了有效降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，为企业节省了大量的资金。 - 效率提升：时间就是金钱
员工报销效率显著提高，财务人力成本降低，会计审核时间也大幅节省。电子支付方式的快速到账功能，让员工能够及时获得报销款项，提高了工作积极性。 - 体验优化：提升员工满意度
员工满意度得到提升，抱怨减少，工作动力增强。电子支付方式的便捷性让员工在差旅和费用报销过程中感受到了更多的便利，从而提高了对企业的认同感。 - 合规增强：降低风险保障安全
电子支付方式能够有效降低发票合规风险，加强企业内控。系统对每一笔交易进行实时监控和记录，确保消费行为符合企业的规定和法律法规的要求。
典型场景：电子支付方式在实际中的应用
- 企业差旅场景：高效管理与成本控制
在企业差旅场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，都可以在合思平台实现高效管理和成本控制。电子支付方式让预订和支付更加便捷，同时系统能够实时监控消费情况，确保费用在预算范围内。 - 费用报销场景：简化流程提高效率
员工可以通过移动端进行申请，财务月底进行一次对账，入账实现自动化操作。电子支付方式让报销款项快速到账，减少了员工的等待时间，提高了工作效率。 - 数据分析场景：挖掘深层价值
通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，电子支付方式为数据分析提供了准确的数据支持。通过挖掘影响企业降本增效的深层因素，企业能够制定更加科学合理的管理策略。
客户成功案例：电子支付方式见证企业蜕变
- L4级无需报销上市公司：效率大幅提升
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案和电子支付方式后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子支付方式的应用让报销流程更加便捷，员工能够更快地获得报销款项，大大提高了工作效率。 - 连锁经营上市公司：满意度显著提高
一家连锁经营上市公司使用合思平台和电子支付方式后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。电子支付方式的便捷性和安全性让员工对报销流程更加满意，同时也减轻了财务部门的工作压力。 - 某企业：成本明显降低
某企业在采用合思的解决方案和电子支付方式后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。电子支付方式的应用帮助企业实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
结尾：开启免费试用，拥抱财务数智化未来
面对企业差旅及费控管理的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、先进的电子支付方式以及显著的应用成效，为企业提供了切实可行的降本增效路径。电子支付方式贯穿于整个业务流程，为企业带来了前所未有的便捷和高效。
如果您也想让企业在差旅及费控管理方面实现数智化升级，不妨免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，开启企业财务数智化管理的新篇章。
