在数字化浪潮席卷的当下，众多企业都在积极推进数字化转型，尤其是在财务领域。以一家知名头部数字阅读品牌企业为例，它在业务蓬勃发展的同时，却在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。差旅费用申报等财务管理问题，就像一块块巨石，阻碍着企业的高效前行。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业拨开了财务迷雾，带来了新的曙光。
数字阅读先锋的财务挑战
这家知名头部数字阅读品牌企业，在数字阅读领域可谓是风生水起。业务规模不断扩大，发展势头迅猛，犹如一艘在商海中快速航行的巨轮。然而，在财务管理方面，却逐渐暴露出诸多问题。差旅费用申报等财务管理工作，就像巨轮上的复杂齿轮，运转不畅，影响着整个企业的效率。
差旅费用申报困境重重
该企业的业务数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也像断了线的风筝，彼此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。差旅费用申报常常超标，预算如同脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序，财务人员就像陷入了机械劳动的漩涡，长期从事大量低价值、重复性的工作，人效极其低下。差旅费用申报的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
而且，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用申报相关的档案管理混乱，给企业带来了诸多不便。
合思方案搭建业财桥梁
面对该企业的困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接起来，保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在差旅费用申报方面，合思的方案大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快速地了解财务状况，做出决策。
深度融合打造高效流程
合思通过构建精细的系统服务商选型模型，与客户现有系统进行无缝对接。将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。
在消费环节，员工无需再为差旅费用垫资，也无需进行繁琐的差旅费用申报。只需轻松消费，系统会自动处理后续流程，极大地提高了员工的工作体验。在入账环节，系统能够自动记账，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了财务效率。在归档环节，实现了电子档案管理，减少了纸张浪费，让档案管理更加便捷高效。
多维优势彰显方案价值
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增效显著提升工作效率
合思的解决方案在增效方面表现卓越。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加轻松高效。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大提升了查找效率。差旅费用申报相关的工作流程得到了极大的优化，整体工作效率显著提升。 -
降本有道节约企业成本
在降本方面，合思的方案同样成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅费用申报过程中的各项成本得到了有效控制，为企业节省了大量资金。 -
合规保障守护企业安全
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用申报等财务管理工作都在合规的轨道上运行，让企业无后顾之忧。 -
先进理念引领行业潮流
合思的解决方案还具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需进行差旅费用申报，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。
客户赞誉见证方案成效
该客户表示，引入合思的解决方案后，差旅费用申报等财务数据分散、人效低下、纸张浪费等问题得到了有效解决。财务管理效率大幅提高，成本显著降低，满足了企业快速扩张的需求。企业对合思的服务和解决方案非常满意，认为这是一次成功的财务数字化转型尝试。
如果您的企业也面临着类似的差旅费用申报等财务挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
