在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。曾经传统的费控管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业精细化管理的高速公路上显得力不从心。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场需求,其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗耀眼的新星,应运而生。
行业痛点洞察:采购费用控制难题待解
随着国内企业不断从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的高阶阶段,业财融合逐渐成为企业发展道路上的关键瓶颈。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。特别是处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更高效的财务管理系统的需求日益迫切,期望借助先进的系统实现精细化管理。
传统的企业费控管理模式,尤其是在采购费用控制方面,存在着诸多亟待解决的问题。在手工报销阶段,就像一场漫长而繁琐的马拉松,效率极其低下。而到了电子化报销阶段,虽然前进了一步,但仍然存在信息滞后和处理繁琐的顽疾。费用支出管理更是犹如一团乱麻,种类繁杂,合规性也差,企业急需一个更专业、更贴合自身需求的系统来完成转型,实现有效的采购费用控制。
解决方案揭秘:全方位破解采购费用控制困境
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在采购费用控制方面取得显著成效。
在采购费用控制上,合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够深入企业财务管理的各个环节,帮助企业精准把控每一笔采购费用。它通过优化流程、提高效率、加强合规性等方式,让企业的采购费用控制更加科学、合理、有效。
核心功能剖析:助力采购费用控制升级
合思的财务收支管理平台在采购费用控制方面具有强大的核心功能和显著的优势。在费控能力分级上,它可以实现从L1 – L5不同阶段的管理升级,逐步迈向无需报销的理想境界。
在L3阶段,平台能够集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。这就好比在采购费用控制的道路上铺上了一条平坦的高速公路,让采购流程更加顺畅。到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台的合同屏比价功能,形成“四大统一”,进一步优化采购费用的支出。而在L5阶段,智能工具的赋能让企业内部治理更加高效,多场景覆盖连接企业外部资源,为采购费用控制提供了更广阔的空间。
平台还强化了广泛连接的能力,为采购费用控制提供了费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个部门和环节紧密地联系在一起,实现采购费用的全面监控和管理。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这就好比一个大型的采购超市,企业可以在其中挑选到最合适的供应商和产品,从而更好地控制采购费用。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为采购费用控制提供了更多的金融支持和保障。
应用案例展示:采购费用控制的成功典范
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业高度合规的要求,还大大提高了报销效率,在采购费用控制方面取得了显著成效。通过对采购流程的优化和费用的精准控制,该制药公司在采购环节节省了大量的成本。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时提升了与内部OA软件的协同性。在采购费用控制方面,该软件服务公司通过精准的预算管理和智能的费用识别,有效控制了采购费用的支出。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在采购费用控制方面,该连锁餐饮品牌通过集中采购和统一支付,实现了对采购费用的有效控制和管理。
面对企业财务数字化转型的汹涌趋势和采购费用控制的迫切需求,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,无疑是企业实现财务数智化升级的得力助手。它就像一座明亮的灯塔,为企业在采购费用控制的海洋中指引着正确的方向。
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