合思财务数字化解决方案：引领企业差旅标准化流程变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着业务快速拓展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业高效管理的迫切需求。众多企业如动力源、汉威科技等，都深陷多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐以及预算管控困难等困境，这些问题像沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。

同时，大量企业在财务数字化转型的起步阶段，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了最为关键的根本问题。这就导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标如同镜花水月，难以实现。而且，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。另外，企业在数字化转型过程中引入了大量软件系统，但各系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持作用十分有限。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。

合思多元产品：构筑财务数字化生态堡垒

合思为企业精心准备了一系列涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等的产品和服务。这些产品相互协作，形成了一个完整的财务数字化解决方案。

通过这些产品的协同发力，合思能够帮助企业打破多系统集成的壁垒，实现数据的顺畅互通，精准进行预算管控，优化繁琐的报销流程，从而实现财务数智化管理。不同的企业可以根据自身的实际需求，灵活选择适合的产品组合。例如，动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思功能探秘：开启高效财务管理之门

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 系统集成功能
合思费控就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。它实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的束缚，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动更加顺畅。
– 预算管控功能
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，它会进行严格的预算校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算提交，系统会立即发出实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。
– 发票管理功能
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 自动生成凭证功能
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来。

合思核心亮点：闪耀财务管理新光芒

合思产品具有多个核心亮点，为企业带来了独特的价值。
– 无需报销模式
合思的无需报销模式是一场财务管理的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用合思解决方案后，深切感受到了数字化带来的便利，工作幸福感显著提升。
– 灵活配置
合思产品支持自定义流程引擎技术，就像一位能工巧匠，可以根据企业的不同需求进行灵活配置。针对不同企业的组织架构、业务流程、审批规则等，它能够快速调整系统设置，满足企业个性化的管理需求。
– 广泛连接能力
Open API（开放接口）支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 多端应用
合思提供移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。

合思价值彰显：为企业发展添砖加瓦

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 效率提升
众多企业在使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 成本节约
通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业节约了人力成本、纸张成本等。青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
– 合规经营
合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。
– 业财融合
合思实现了业务数据与财务数据的实时互通和深度融合，使企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思典型场景：覆盖企业各类业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 差旅标准化流程场景
在差旅报销场景中，合思为企业打造了差旅标准化流程。员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
– 对公付款场景
通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业的业务需要。汉威科技集团通过合思系统对合同付款进行了有效管控，防止了超额付款。
– 预算管控场景
在单据提交环节，合思进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思系统解决了发票复核成核心难点的问题。

合思成功案例：不同行业的数字化典范

合思产品在不同行业都有成功的应用案例。
– 动力源
作为电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
作为集团型科技企业，汉威科技选择合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
作为高端制造企业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。
– 江西中机
作为中德合资企业，江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化建设。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；产品功能丰富且灵活，可根据企业的不同需求进行定制化配置；响应速度快，能够及时解决企业遇到的复杂需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值，帮助企业解决了多系统集成、数据互通、预算管控、报销流程优化等问题，实现了效率提升、成本节约、合规经营和业财融合，为企业的发展提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的产品和服务。

在此，我们诚挚地呼吁广大企业抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让有限更有效，实现企业的可持续发展。