在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合既是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,企业费用支出管理却成为了前进道路上的“绊脚石”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,长期以来未得到足够的重视,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理的一大难题。
与此同时,电子发票、电子档案即将在全票种、全国范围内推广,金税四期的建设也促使税票业务流程更加规范。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。而目前企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统、财务系统来管理费用支出,不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些挑战与痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了差旅智能化解决之道。
合思解决方案:构建财务数智化服务生态
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。其中,合思的财务中台作为一种独特的组织形式,本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通信息孤岛。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在数据赋能方面,合思平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。未来,合思的费控管理平台将进一步强化广泛连接的能力,扩展多场景下的报销,与 OA、ERP、CRM 等系统对接,强调商城的平台化属性,为差旅智能化解决提供更强大的支持。
核心亮点:技术与模式的双重创新
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
合思平台实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工消费无需垫资,系统自动处理报销流程,为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。同时,平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为差旅智能化解决提供了坚实的技术保障。
企业价值:降本增效合规运营
合思平台为企业带来了多方面的价值,助力企业实现差旅智能化解决。
它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在合规方面,平台能够满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的业务流程规范,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系。
在提高效率方面,合思平台解决了企业费用支出管理中报销处理耗时耗力、合规性差等问题,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。通过数据驱动,平台还能为企业提供财务分析与决策支持,帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等,使企业在差旅管理等方面更加科学高效。
典型场景:多行业适用显优势
合思平台具有广泛的适用性,在多个行业展现出了强大的差旅智能化解决能力。
在医药行业,平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制的业务形态,合思平台能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算等。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,合思平台实现了业财统一和审批体验的提升,有效解决了这些难题。
成功案例:实践验证实力
合思平台在不同行业的成功案例,充分证明了其在差旅智能化解决方面的实力。
中国某知名制药公司,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了上述难题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
市场定位:差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,为差旅智能化解决提供专业方案。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,具有更全面的无需报销解决方案。同时,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求。此外,合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案,在市场竞争中脱颖而出。
展望未来:携手合思共赴数字化征程
合思平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断强化自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,已经验证了其产品的价值和可靠性。面对日益复杂的财务数字化需求,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在竞争中脱颖而出。如果您想体验合思平台带来的差旅智能化解决的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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