在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。企业要在拓展业务的同时，降低差旅成本，并保证员工的出行体验，就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思，正是为企业解决差旅管控难题的得力伙伴，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。
合思全流程数智化：差旅管理新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的差旅管家，通过同屏比价功能，帮助企业在众多的差旅资源中挑选出性价比更高的选择。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供最优质的差旅安排。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是让全员参与到差旅成本控制中来。合思提出了“合力省”的理念，鼓励每一位员工主动为企业节省差旅成本，形成了一种全员节约的良好氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，建立了一个庞大的差旅资源库。其中包括全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为寻找合适的交通工具和住宿而烦恼。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工的差旅出行更加便捷、舒适。
合思还打造了易商卡产品，这是一种创新的支付方式。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在进行线下消费时，能够实现全场景覆盖，并且同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对差旅费用的管理更加透明、高效。
核心功能优势：开启差旅成本减少新纪元
合思的差旅管控解决方案具有一系列核心功能和优势，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制。
-
差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业也因此有效节省了差旅费。 -
灵活差标调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会建议企业适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本控制目标，让企业在不同的市场环境下都能保持良好的差旅管理状态。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。例如，某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像一个智能的差旅顾问，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，让企业在差旅管理中更加智能化、科学化。
场景应用案例：差旅成本减少真实见证
合思的差旅管控解决方案在不同的场景下都取得了显著的成效，以下是一些实际的应用案例。
-
差旅制度完善案例
某企业在应用合思系统前，存在员工因住宿差标问题违规增加差旅成本的情况。通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，企业发现了大量类似的违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的精准监控和数据分析，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，有效控制了差旅成本的不合理支出。 -
连锁零售企业差旅管控案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思解决方案的灵活性和有效性，能够根据企业的业务需求和市场变化，制定个性化的差旅管控方案，实现差旅成本的有效控制。 -
易商卡客户反馈案例
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈使用易商卡后无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的使用真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度，同时也实现了企业差旅成本的有效控制。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化自身的管理模式，降低成本，提高效率。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案能帮助企业解决差旅管控难题，实现成本控制与业务拓展的平衡。如果您的企业也面临着差旅成本控制的难题，不妨抓住机遇，与合思携手，共同应对差旅管理挑战。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的差旅成本减少的效果，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
