在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革,流量红利逐渐消退。同时,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为疲软。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性不高,进而使得决策滞后,企业在市场中的反应也变得迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对当前市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必然选择。
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套差旅智能化解决的综合解决方案。
全流程覆盖:差旅智能化解决的一站式方案
合思为连锁零售业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。这些人员处于业务一线,合思的解决方案能够为他们提供更高效的工作支持,让他们更专注于业务开展。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面,为企业的运营管理提供全面的支持。而在管理决策层面,该方案为业务主管、老板/决策层等多角色提效,使他们能够更科学地做出决策。
合思的方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能被精准采集。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解业务状况,为决策提供有力支持。
在费用处理方面,合思的解决方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用处理的准确性和合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全面的数据分析支持。同时,通过BI呈现,企业能够以直观、可量化的方式了解业务现状,从而做出更加科学的决策,实现差旅智能化解决。
核心功能与优势:差旅智能化解决的坚实支撑
合思的解决方案具有独特的核心功能与优势,从人才、体系、业务、工具四个方面为连锁零售业的差旅智能化解决提供了坚实的支撑。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些专业人才能够充分发挥其专业能力,为企业的财务管理提供有力支持。
体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间实现顺畅衔接流转。这样的体系能够保证企业的财务管理工作有条不紊地进行,为差旅智能化解决提供了可靠的保障。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。通过这种方式,企业能够更好地将财务管理与业务发展相结合,实现差旅智能化解决。
工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。这些工具为企业的财务管理提供了便捷的操作平台,提高了工作效率。
应用场景与案例:差旅智能化解决的实际成效
合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思的差旅智能化解决的无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。经过一年的运营,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,并按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,实现了差旅智能化解决。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建了SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。产出更具业务视角的“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的情况下,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案能够为企业提供差旅智能化解决的有效途径。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您的企业也希望实现差旅智能化解决,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。您可以通过以下方式联系合思:城市覆盖北京、上海、杭州等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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