在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的问题。
财务收支管理的低效成为企业发展的一大阻碍。传统财务模式下，发票处理、资金管理、预算管控等环节犹如一座座信息孤岛，数据流通严重不畅。这使得企业难以进行实时的财务分析和决策，影响了降本增效的进程。
业财融合困难重重。业务与财务之间缺乏有效的沟通和协同，导致信息不对称，难以实现企业资源的优化配置。
费用报销流程繁琐至极。员工因公消费后，要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的步骤，不仅增加了自身的负担，还极大地降低了工作效率。而财务人员在处理财务数据时，大量的手工操作，如生成记账凭证、装订凭证并归档等，不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力。
这些问题严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。不过，不用担心，合思为企业提供了专业的财务数智化产品和服务，其中智能档案归档软件更是助力企业解决难题的利器。
合思解决方案：财务数智化的全能钥匙
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把全能钥匙，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的研发实力雄厚，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其智能档案归档软件作为核心产品之一，在整个解决方案中发挥着重要作用。
合思核心功能与优势：数智化财务的强劲引擎
- 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。智能档案归档软件在这个过程中，能够高效地将相关数据进行归档，方便后续的查询和管理。
- 合思商城：全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。智能档案归档软件可以对商城的消费数据进行精准归档，为企业的财务管理提供有力支持。
- 合思档案：先进单套制电子会计档案的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的智能档案归档软件。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
它可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。能够将企业的各种财务档案进行高效归档，提高档案管理的效率和准确性，让企业的财务数据更加安全可靠。
- 无需报销分级标准：推动财务数字化的阶梯
无需报销分级标准将企业费控报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构，极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能档案归档软件在不同层级的报销管理中，都能发挥重要的归档和管理作用。
合思应用案例：真实场景下的卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了显著的成效。其整体效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
企业通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，智能档案归档软件也在其中发挥了重要作用，帮助企业高效地管理财务档案。
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徐福记：差旅费用节约的成功范例
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，差旅成本得到了有效控制。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能档案归档软件对商城的消费数据进行归档，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案（智能档案归档软件）后，档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
汉威科技集团：财务数智化转型的有力支撑
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化服务，助力其在财务数字化转型中解决财务收支管理难题，实现降本增效和合规经营。智能档案归档软件帮助企业对财务数据进行有效的归档和管理，为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其中智能档案归档软件更是能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就行动起来，选择合思，体验其全方位的财务数智化服务，尤其是智能档案归档软件带来的高效便捷。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，包括智能档案归档软件，开启企业财务数字化转型之旅。
