在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，在市场中脱颖而出，成功助力众多专精特新企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的费用申请系统解决方案及其应用成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的企业实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，如同一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作面临巨大挑战。员工在进行费用申请和报销时，常常需要在多个系统之间切换，操作繁琐，效率低下。
合思方案：打通数据壁垒实现高效管理
- 系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的费用申请系统解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费用申请系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用申请系统打通，实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行费用申请时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，无需手动重复输入，大大提高了工作效率。例如，当员工申请与某个订单相关的费用时，系统可以直接关联该订单的数据，快速完成费用的申请和审批流程。
- 无需报销：打造高效财务流程
合思的费用申请系统采用了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。
财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种高效的财务流程，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
此外，合思费用申请系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这进一步打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求，灵活地将费用申请系统与其他业务系统进行集成，实现数据的无缝流转。
应用成果：效率成本体验全面升级
- 效率大幅提升：报销周期显著缩短
在应用合思费用申请系统之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。繁琐的报销流程让员工花费大量时间在费用申请和报销上，影响了工作的积极性和效率。
而应用合思财务数字化解决方案后，情况得到了显著改善。员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思费用申请系统的自动化流程和数据集成功能，使得费用申请和报销变得更加便捷和高效。员工可以在系统中快速提交费用申请，相关信息自动流转到审批环节，大大缩短了审批时间。
- 成本显著节约：降低人员成本
合思费用申请系统的应用，使得会计的工作量大幅缩减。以往，会计人员需要花费大量时间处理报销单据、核对数据和制作凭证。现在，系统自动完成了这些繁琐的工作，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
通过这种方式，人员成本节约约50%。企业在不降低财务工作质量的前提下，实现了成本的有效控制，提高了经济效益。
- 体验全面优化：提升各方满意度
对于员工来说，合思费用申请系统带来了全新的体验。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，并且可以在同屏进行比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多时间用于提升财务管理水平。
对于管理者来说，合思费用申请系统实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，管理者可以通过系统查看各个部门的费用支出情况，及时发现异常并进行调整，确保企业的财务健康。
未来展望：携手合思开启智能财务之旅
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。动力源在财务工作上焕发出新的活力，员工和财务人员的工作体验得到了极大改善，企业的竞争力也得到了显著提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善费用申请系统解决方案。持续投入研发，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用申请系统，开启免费试用，亲身感受高效、智能的财务管理之旅。让合思陪伴您的企业一起成长，实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
