在当今企业财务数智化转型的汹涌浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星闪耀其中。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。接下来，我们将通过动力源的精彩案例，深入探寻合思的票据归档方案所蕴含的巨大魅力。
动力源：高端制造的数字化转型挑战
动力源，即北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家当之无愧的高端制造企业。
然而，在企业财务数字化转型的征程中，动力源面临着诸多复杂的管理需求和挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式已经难以满足其高效、精准的管理要求。财务数据分散在各个系统中，信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅，决策效率低下。同时，费用报销流程繁琐，员工报销周期长，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金周转效率。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数智化解决方案来突破困境，实现转型升级。
合思方案：连接业财融合的智慧桥梁
合思为动力源量身定制了以连接为核心的业财融合解决方案，其中票据归档方案更是其中的关键一环。
在消费场景方面，合思实现了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、日常用车用餐，还是企业采购、员工福利等各个方面，都能实现一站式的消费管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在统一的平台上进行消费，系统就能自动完成相关的记录和处理。这种全场景的聚合消费生态，不仅提高了员工的消费体验，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同等各个业务环节，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，打破了信息孤岛，实现了数据的实时连通和共享。这使得企业的财务部门能够及时获取业务部门的相关数据，进行精准的财务分析和决策，从而提高企业的整体运营效率。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变革。通过事前规划和实时风控体系，确保费用的合规性。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票信息，智能绑定费用，统一进行对账结算后入账，并自动完成票据的归档工作。这种自动化的处理方式，不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和完整性。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到执行，都能在系统中进行实时监控和管理。通过设置不同的权限和规则，确保费用的使用符合企业的规定和战略目标。合思商城提供了全场景智能差旅管理解决方案，为企业的差旅管理提供了一站式的服务。从机票预订、酒店住宿到餐饮安排，都能在商城中轻松完成，同时还能实现费用的实时控制和分析。合思档案则助力企业实现高效的会计档案管理，将所有的票据和财务资料进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。收支管理全场景覆盖，解决了企业三流合一的难题，确保企业的资金流、信息流和业务流的高度一致。
显著成果：动力源转型之路的辉煌成就
合思的票据归档方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程和票据归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。员工再也不用花费大量的时间在报销和整理票据上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中去。
人员成本方面，节约了50%。通过自动化的流程和系统的智能处理，减少了对人工的依赖，降低了企业的人力成本。同时，由于工作效率的提高，企业可以在不增加人员的情况下，完成更多的工作任务，实现了人力资源的优化配置。
员工报销周期也大幅缩短了3周。以往，员工报销需要经过多个环节的审批和处理，往往需要很长时间才能拿到报销款。现在，通过合思的系统，报销流程变得更加简单快捷，员工可以及时拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源的企业财务数字化转型取得了巨大的成功。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。在全球业务拓展的过程中，合思的系统能够适应不同国家和地区的财务法规和管理要求，为企业的国际化发展提供了有力的支持。
未来展望：合思引领企业财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，尤其是票据归档方案，为动力源这样的企业带来了巨大的价值。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，进一步提升产品的性能和功能。同时，合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。合思为您提供的票据归档方案，将帮助您实现高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的新篇章！
