在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其中，差旅分析与报告在这一过程中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构，组织架构复杂多样。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，让员工在日常工作中耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以及时获取准确的业务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，差旅分析与报告的生成也面临重重困难。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措实现了数据的无缝对接，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还增强了财务管控的合规性。
合思系统的连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为差旅分析与报告提供了丰富的数据来源。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，差旅分析与报告能够为企业决策提供更精准的支持。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：携手共创美好未来
动力源将继续与合思深入合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。通过不断优化差旅分析与报告，为企业的全球化业务发展提供更有力的支持，实现更高效的财务数字化管理。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的解决方案。合思凭借其专业的服务和先进的技术，已经帮助众多企业实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
