在连锁零售行业的激烈竞争中，如何高效解决财务痛点，实现降本增效和精细化运营，是众多企业面临的关键问题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思的财务数智化解决方案展现出了强大的实力，为连锁零售企业的成本核算管理带来了新的思路和方法。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。其广泛的门店布局和庞大的业务规模，对成本核算管理提出了极高的要求。
业务迷宫：鸣鸣很忙的现状与痛点
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强加盟模式下的运营架构
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，高度注重门店的标准化运营。为了确保各门店的服务质量和运营水平，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这种模式虽然有助于提升整体运营效率，但也带来了一系列财务管理方面的挑战。 -
高频差旅与报销难题
随着业务的不断拓展，巡店督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员接近500人。而且，门店的报销工作统一由总部财务负责，这使得财务部门的工作压力大幅增加。差旅报销与申请脱节，导致财务复核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量时间和精力核对每一笔报销费用。 -
发票管理困境
门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。传统的发票管理方式效率低下，不仅需要员工手动贴票和打印报销单，而且发票的真实性和重复性核查也存在较大难度。此外，私车公用的管控薄弱，公里数难以准确核查，进一步增加了成本核算管理的难度。
合思妙方：解决财务痛点的良方
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差旅无需报销：开启便捷差旅新时代
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销功能极大地简化了差旅报销流程。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理：高效发票处理新模式
针对门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。员工使用发票袋归集发票，无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难的问题，提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：提升成本核算管理水平
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，结束后车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手能够实时识别异常操作，确保成本核算管理的准确性和合规性。
实施之旅：合思方案的落地步骤
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差旅无需报销的实施
在差旅无需报销方面，合思首先对员工进行了系统培训，确保员工熟悉移动端申请流程和系统操作。系统上线后，员工在申请差旅时，系统会自动根据预设的费标和差标进行校验，避免了超标准报销的情况发生。因公消费通过与合作商家的对接，实现了免垫资支付，员工只需专注于业务工作。差旅结束后，系统自动计算差旅补贴，并进行统一对账和结算，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
门店发票统一回收管理的推进
为了实现门店发票统一回收管理，合思为鸣鸣很忙定制了专门的发票袋，并在发票袋上设置了二维码。员工将发票放入发票袋后，在系统中进行登记，发票会自动与对应的单据关联。收票后，财务人员使用扫描仪对发票进行识别，系统通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工错误。 -
自动化精细核算的实现
在自动化精细核算方面，合思对员工的报销流程进行了优化。员工在报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中的打卡数据会实时上传至系统。行程结束后，系统根据预设的规则自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。同时，AI风控助手会对报销数据进行实时监控，一旦发现异常操作，会及时发出预警，确保成本核算管理的准确性和合规性。
丰硕成果：合思方案带来的效益提升
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高周转率：提升资金使用效率
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着资金能够更快地回笼，提高了企业的资金使用效率，降低了资金成本。 -
成本降低：提升企业盈利能力
在成本核算管理方面，合思的方案取得了显著成效。采购成本同比降低了30%，这主要得益于系统对采购流程的优化和对成本的精准控制。通过合理安排采购计划、优化供应商选择等方式，企业降低了采购成本，提升了盈利能力。 -
员工解放：提升工作效率和体验
合思的解决方案解放了高频出差和报销人员，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工不再需要花费大量时间处理报销事宜，报销体验得到了极大提升。同时，财务人员的工作压力也得到了缓解，能够更加专注于成本核算管理和财务分析等核心工作。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是企业业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业的运营效率，帮助企业在竞争中占据优势。通过合思的成本核算管理解决方案，企业实现了精细化运营，能够更加准确地掌握成本情况，为企业的决策提供了有力支持。
连锁零售新征程：合思助力企业前行
在数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，成本核算管理是其中的关键环节。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决财务痛点，实现精细化运营和利润增长。如果您的企业也希望提升财务效率、挖掘净利润，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启成本核算管理的新篇章。
