在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力日益增大。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的差旅管控策略和方案，而合思的一系列解决方案正是企业所需的成本控制工具。
市场形势洞察：差旅成本的“跷跷板”
在当前经济环境中，企业的发展并非一帆风顺。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加，成本压力可见一斑。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。2024年，企业差旅市场整体保持平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业急需有效的成本控制工具来应对差旅成本的增加。
痛点剖析：净利润的“隐形黑洞”
企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。在差旅成本控制上，传统的硬控方式存在诸多弊端。这种方式不仅影响员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还增加了消费合规的挑战。对于下沉市场的差旅管控，传统方式已难以适应当前需求，无法做到精准控制和科学调整。出海业务则带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业。而线下差旅费用管控更是企业的盲点，不透明且真实性难以判断，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程也难以前行。这些痛点都凸显了企业对高效成本控制工具的迫切需求。
解决方案：从“硬控”到“智控”的跨越
面对上述痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段来降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。同时，在拓展下沉市场和海外市场时，及时调整差旅服务和管理策略，以适应市场变化。合思的成本控制工具正是帮助企业实现这一转变的有力武器。
核心模块：全方位的差旅管控利器
- 精细化管控：开启省钱新征程
合思的精细化管控为企业提供了一系列有效的成本控制工具。“合力省”计划鼓励员工主动省钱，让员工在差旅过程中成为成本控制的参与者。灵活的差标管控策略则根据不同的情况进行精准调整，确保差旅成本在合理范围内。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动，防范风险。这些工具共同作用，帮助企业实现差旅成本的精细化管理。 - 下沉市场应对：拓展市场新机遇
在下沉市场，合思与OTA建立合作，覆盖全国酒店资源，为企业提供了更多的选择。科学设置差标管控金额，确保企业在拓展下沉市场时，既能满足员工的差旅需求，又能有效控制成本。这一举措为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持，成为企业拓展市场的重要成本控制工具。 - 出海服务：搭建全球差旅桥梁
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服。这一全方位的出海服务为企业解决了国际差旅管理的难题，让企业在海外市场的差旅活动更加顺畅。同时，也成为企业控制出海差旅成本的重要工具。 - 线下消费管控：消除线下管控盲点
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一创新的成本控制工具解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下消费一目了然，有效控制了线下差旅成本。 - 电子会计档案管理：应对数电票新挑战
在数电票时代，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对电子发票管理的挑战。这一系统不仅提高了财务管理的效率，还为企业节省了管理成本，成为企业在数电票时代不可或缺的成本控制工具。 - AI应用：开启智能差旅新时代
合思推出的AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，让差旅管理更加智能化。这些AI应用不仅提高了差旅管理的效率，还为企业节省了人力成本，成为企业提升差旅管理水平的重要成本控制工具。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，具有强大的实力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，还前瞻探索AI技术。这些优势使得合思的成本控制工具在市场上具有很强的竞争力。
成功案例：实践见证成效
- 制度完善之路
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，有效控制了差旅成本。这一案例充分展示了合思成本控制工具在发现问题、解决问题方面的强大能力。 - 连锁零售的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这一成果证明了合思的成本控制工具在不同行业、不同场景下的有效性。 - “合力省”的省钱魔法
使用合思“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思成本控制工具的省钱效果。
服务体系：贴心陪伴每一步
合思提供一站式差旅服务，整合全球资源，为企业提供全方位的差旅支持。配备7 * 24小时中英文客服支持，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，确保对企业员工出行需求及时响应。这一完善的服务体系让企业在使用成本控制工具时更加放心、舒心。
在当下企业寻求挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案，作为一系列有效的成本控制工具，能够帮助企业应对市场挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过节省显性成本、管控隐性浪费，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思成本控制工具的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
