在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，携手合思，借助其先进的财务电子报销工具，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源开启这场财务数字化变革之旅的。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中，彰显了其强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其多年来深耕行业的高度认可。
转型困境：传统报销模式的痛点
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行报销时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一款高效的财务电子报销工具来解决这些难题。
破局之钥：合思的数字化解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中财务电子报销工具发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个模块。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。员工在消费时，受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
携手共进：实施过程的精诚合作
合思团队与动力源展开了紧密的合作，共同推进财务电子报销工具的实施。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控系统进行对接，确保数据的准确同步。这一过程需要双方团队的密切配合，对数据进行细致的梳理和整合，以保证系统的正常运行。
接着，合思为动力源的员工进行了系统使用培训，通过详细的讲解和实际操作演示，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的沟通，根据动力源的反馈及时进行系统优化和调整，确保系统能够满足企业的实际需求。
显著成效：数字化转型的硕果
应用合思的财务电子报销工具和数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还释放了员工的时间和精力，使其能够更加专注于核心业务。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的财务管理水平得到了质的提升。
高度认可：客户的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务电子报销工具的可靠性和实用性。
开启征程：选择合思拥抱数字化
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务电子报销工具以其卓越的性能和优质的服务，帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效的目标。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务电子报销工具，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来。
