在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化已然成为企业财务数智化转型的核心关键。然而,当前企业在财务文档管理领域,尤其是电子凭证管理方面,遭遇了诸多棘手难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,使得企业的财务数字化转型之路充满坎坷。企业急需一套行之有效的解决方案,来打破财务文档管理的困境,推动财务数字化转型的顺利进行。
破局之道合思引领财务新变革
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀。合思凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了电子凭证全流程数字化管理的新时代。这一方案如同一位精准的导航员,引领企业穿越电子凭证管理的迷雾,解决了困扰企业已久的难题,为企业的财务文档管理带来了全新的希望。
功能全景合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。在差旅管理方面,员工可以轻松通过平台进行差旅申请和线上订购,享受便捷的出行体验。同时,易商卡线下消费模式也为企业的消费管理提供了更多的选择。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费。退票预定功能则为企业的出行计划提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能更是利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学的依据。
此外,平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,大大提高了工作效率。多语言服务则满足了企业国际化发展的需求。强大的集成能力使得平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。在财务文档管理中,这些功能相互协作,为企业打造了一个高效、便捷的管理环境。
核心亮点合思推动凭证数字化飞跃
合思的核心亮点犹如夜空中的北斗星,指引着企业财务文档管理的方向。它推动电子凭证数字化转型,迈向无需报销的L5级境界。在这个境界中,全场景、全链路实现智能化无需报销,企业的财务流程变得更加高效、简洁。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,形成了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据的流通更加高效。企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理,确保财务数据的准确性和完整性。
合思还将电子凭证的数据与版式分离,这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证,提高了财务文档管理的质量和效率。
价值彰显合思为企业带来多元效益
合思产品在财务文档管理方面为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效。通过智能化的流程和自动化的操作,企业可以减少人工干预,提高工作效率。同时,合理的费用控制和资源优化配置也能够降低企业的运营成本。
合思产品确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提升了财务管理的合规性。在财务文档管理中,准确的财务数据是企业决策的重要依据。合思产品通过严格的审核机制和数据加密技术,保障了财务数据的安全性和可靠性。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在当前经济环境下,企业需要更加科学、精准的决策来应对市场的变化。合思产品通过数据分析和模型预测,为企业提供了有价值的决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思践行ESG理念,推动企业可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在财务文档管理中,电子凭证的使用减少了纸张的浪费,降低了企业的碳排放,为环境保护做出了贡献。
场景典范合思在典型场景中的应用
在企业差旅管理场景中,合思平台展现出了强大的优势。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大简化了差旅流程,提高了员工的出行体验。
平台可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以通过平台对差旅费用进行统一管理,提高了财务管理的效率。同时,自动拆分对账和记账去人工化功能也减少了人为错误,保障了财务数据的准确性。
在财务档案管理方面,合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联上下游单据,提高了档案管理效率。企业可以通过平台快速查询和调阅电子会计档案,节省了大量的时间和精力。
案例见证合思方案成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。在财务文档管理方面,该品牌实现了更加高效的费用控制和准确的财务数据记录。
某头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,降本增效。通过合思平台,该品牌优化了财务流程,提高了财务管理的效率和质量。在财务文档管理中,数字化闭环管理确保了财务数据的完整性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台帮助该品牌实现了财务文档的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
优势突显合思市场定位与差异化特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态使得合思能够与众多合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,即技术驱动和服务驱动,使得合思能够不断推出创新的产品和优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。产品功能丰富、集成能力强、操作简单、服务优质。在财务文档管理方面,合思平台能够满足企业多样化的需求,帮助企业实现高效的财务管理。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在财务文档管理方面,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在财务文档管理方面遇到难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章。