在数字化浪潮的滚滚推进中，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如行业的先锋战舰，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业的降本增效、合规经营以及低碳运营之路保驾护航，尤其在智能化档案归档方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络，就像在商业版图上建立了稳固的堡垒。如今，合思拥有众多付费企业和用户，其影响力在财务数智化领域不断扩大，在智能化档案归档方面也积累了丰富的经验。
核心产品：开启智能化财务新征程
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多系统集成：打破数据壁垒的密钥
合思费控能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统进行同步，如同一位神奇的魔法师，打破数据孤岛，实现数据的自由互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在智能化档案归档过程中，多系统集成确保了相关数据的全面性和准确性，为档案的完整归档提供了有力支持。 -
无需报销：畅享便捷财务体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成智能化档案归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，财务工作效率显著提高。这种无需报销的模式，让财务流程更加简洁高效，也为智能化档案归档提供了更清晰的路径。 -
预算管控：精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了有效的预算管控。在智能化档案归档中，预算管控的数据也能作为重要的参考依据，确保档案内容的完整性和合规性。 -
发票智能校验：守护财务合规防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务卫士，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销等问题。派克新材、雄帝科技等企业应用后，大大减轻了财务人员的审核压力。在智能化档案归档时，发票的准确校验保证了档案中财务数据的真实性和可靠性。 -
银企直联：打通财务支付快车道
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、长亭科技等企业应用后，支付效率显著提高。在智能化档案归档过程中，银企直联的数据能够及时准确地记录在档案中，保证了财务支付信息的完整性。 -
系统集成能力：构建高效财务生态
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在不同系统中发起申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这一系列的系统集成能力，为智能化档案归档提供了高效、准确的数据来源和处理方式。
优势对比：合思与传统财务的鲜明反差
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效率提升：让财务流程如飞箭般迅速
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在效率提升方面表现惊人。大幅缩短员工报销周期，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；提高财务核算和付款效率，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在智能化档案归档方面，高效的财务流程能够确保档案及时、准确地完成归档，避免了因流程繁琐而导致的档案延误。 -
成本节约：为企业节省真金白银
合思的解决方案能够减少人员成本，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；降低企业运营成本，通过预算管控和费用标准控制，避免超标和浪费。在智能化档案归档过程中，成本的节约可以让企业将更多的资源投入到档案管理的优化和升级中。 -
合规性增强：确保财务数据真实可靠
发票自动验真、查重，费用审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在智能化档案归档时，合规性的增强保证了档案内容符合相关法规和企业规定，避免了潜在的风险。 -
数据实时性：让管理者掌控财务脉搏
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在智能化档案归档方面，实时的数据能够让档案内容更加及时、准确地反映企业的财务状况。 -
用户体验优化：让员工享受财务便捷
员工报销流程简化，无需垫资、开票、贴票等繁琐操作，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，提升使用体验。在智能化档案归档过程中，良好的用户体验可以提高员工对档案管理工作的配合度，确保档案信息的完整性。
应用案例：合思在各行业的成功典范
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动力源：电源行业的智能化转型先锋
动力源作为电源行业上市企业，业务复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能化档案归档方面，动力源通过合思的解决方案，实现了财务数据的全面整合和高效归档。 -
汉威科技：集团性公司的财务管控专家
汉威科技作为集团性公司，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了有效的预算管控和合同管理。在智能化档案归档中，汉威科技借助合思的系统，确保了财务档案的准确、及时归档。 -
派克新材：高端制造企业的财务优化之路
派克新材作为高端制造企业，高速发展带来业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在智能化档案归档方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了档案归档的效率和质量。 -
江西中机：中德合资企业的财务革新
江西中机作为中德合资企业，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题突出。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在智能化档案归档中，江西中机通过合思的系统，实现了财务档案的精细化管理。 -
李群自动化：工业机器人企业的财务新体验
李群自动化作为工业机器人独角兽企业，原有系统费控体验不及预期。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。在智能化档案归档方面，李群自动化通过合思的解决方案，提升了档案归档的整体效率。 -
海威茨：制造业企业的财务数字化变革
海威茨作为制造业企业，OA系统只审批不费控，手工报销周期长。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在智能化档案归档中，海威茨借助合思的系统，实现了档案的电子化、智能化归档。 -
雄帝科技：可信数字身份企业的财务升级
雄帝科技作为可信数字身份产品及服务提供商，手工处理报销流程繁琐，实时数据工具缺失。应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在智能化档案归档方面，雄帝科技通过合思的解决方案，确保了财务档案的准确、高效归档。 -
亿嘉和：机器人领域企业的财务全流程管理
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。在智能化档案归档中，亿嘉和借助合思的系统，实现了档案的全流程管理和智能化归档。 -
可孚医疗：医疗健康企业的财务效率提升
可孚医疗作为医疗健康企业，疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后，释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在智能化档案归档方面，可孚医疗通过合思的解决方案，提高了档案归档的效率和质量。 -
赛傲生物：细胞生物制药企业的财务管控升级
赛傲生物作为细胞生物制药企业，采、付、销等流程割裂，各类费用难管控。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在智能化档案归档中，赛傲生物借助合思的系统，实现了财务档案的有效管控和智能化归档。 -
泽璟制药：医药企业的学术会议费用管理
泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在智能化档案归档方面，泽璟制药通过合思的解决方案，确保了学术会议费用相关档案的准确、及时归档。 -
斯利安：医药制造企业的财务透明化管理
斯利安作为医药制造企业，面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。使用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在智能化档案归档中，斯利安借助合思的系统，实现了财务档案的透明化管理和智能化归档。 -
医百科技：医药数字营销企业的全流程闭环管理
医百科技作为医药数字营销企业，业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在智能化档案归档方面，医百科技通过合思的解决方案，实现了业务和财务档案的全流程闭环管理和智能化归档。 -
中亦科技：信创服务企业的财务流程优化
中亦科技作为信创服务领军企业，员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效。使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。在智能化档案归档中，中亦科技借助合思的系统，优化了财务流程，提高了档案归档的效率。 -
长亭科技：网络信息安全企业的业财数据融合
长亭科技作为网络信息安全公司，费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在智能化档案归档方面，长亭科技通过合思的解决方案，实现了业财数据的融合和档案的智能化归档。 -
奥比中光：AI 3D传感技术企业的流程完善与费控优化
奥比中光作为AI 3D传感技术企业，发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。在智能化档案归档中，奥比中光借助合思的系统，完善了档案归档的流程，提高了费控的精准度。 -
帆书：多元化企业的财务数字化突破
帆书作为集书籍解读等业务于一体的企业，多系统并行、多法人实体导致财务数字化难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。在智能化档案归档方面，帆书通过合思的解决方案，实现了财务数字化的突破和档案的智能化归档。 -
紫光云：云计算企业的报销与支付革新
紫光云作为云计算业务主体，缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐。使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。在智能化档案归档中，紫光云借助合思的系统，革新了报销和支付相关档案的管理方式。 -
噢易云：桌面云方案提供商的费用管控与核算优化
噢易云作为桌面云方案提供商，人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制。使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。在智能化档案归档方面，噢易云通过合思的解决方案，优化了费用管控和核算相关档案的管理。 -
百胜软件：全渠道数字零售企业的财务效率提升
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在智能化档案归档方面，百胜软件通过合思的解决方案，提高了财务效率，确保了档案归档的及时性和准确性。 -
猫人：时尚服饰品牌的财务核算与报销优化
猫人作为时尚服饰品牌运营集团，门店管理缺数据，合同费控难关联。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在智能化档案归档中，猫人借助合思的系统，优化了财务核算和报销相关档案的管理。 -
尚品食品：快消企业的差旅成本优化与合规管理
尚品食品作为快消企业，差旅成本过高，纸质报销流程长，财务核算及成本控制风险多。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。在智能化档案归档方面，尚品食品通过合思的解决方案，优化了差旅成本相关档案的管理，确保了档案的合规性。
在企业数字化转型的道路上，合思凭借其先进的产品和服务，为众多不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约、合规性增强等显著成效。尤其是在智能化档案归档方面，合思展现出了强大的优势和卓越的能力。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务。如果您想亲身体验合思在智能化档案归档及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
