在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务审计档案管理方面却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，为企业的财务审计档案管理难题提供了行之有效的解决之道。
行业痛点：财务审计档案管理的困境迷局
企业在财务审计档案管理的道路上，犹如置身于迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。财务人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让前期的努力付诸东流。
查找效率低下如同慢性毒药。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案的时候，却往往难以迅速找到，严重影响工作进度。
管理成本高昂恰似沉重枷锁。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险犹如高悬利剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的合规风险。
除此之外，还存在数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题。企业的业务和财务系统数据互不连通，实物档案存储成本高且容易损坏，纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，档案无法充分发挥其应有的价值。
解决方案概述：合思档案开启财务审计档案管理新篇
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。智能关联技术能够自动组装档案，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，让档案管理更加科学、高效。同时，它支持多维检索和一站式预览，为档案的利用提供了极大的便利。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力彰显
合思档案在财务审计档案管理方面，展现出了卓越的实力和独特的优势。
便捷调阅不打印，让档案使用更加轻松。用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行调阅，既节省了时间，又减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，无缝衔接。
在档案采集方面，开放式接口互联自主采集功能强大。大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。
制档时，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
利用时，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时，让企业的人力资源得到更有效的利用。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
节约成本，是企业追求的重要目标之一。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。同时，还减少了纸张的使用和存储空间的占用，实现了低碳运营。
提升效率，是企业发展的关键。合思档案能够大幅提升归档效率、财务提效和报销效率等。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。
保证合规，是企业运营的基本要求。合思档案确保档案合规性达到100%，满足了企业的管理要求。
典型场景：合思档案在不同行业的精彩应用
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，为企业的财务审计档案管理带来了新的活力。
在食品行业，好想你在财务归档方面面临着诸多难题。使用合思档案后，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理，让财务审计档案管理更加轻松、高效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，提升了企业的管理水平。
在家居行业，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统。合思档案为其提供了统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化等解决方案，让企业的财务审计档案管理更加规范、有序。
客户成功案例：合思档案助力企业腾飞
合思档案拥有众多成功的客户案例，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
好想你通过使用合思档案，减少了综合成本，提升了工作效率，在市场竞争中占据了更有利的地位。
云海肴实现了业财融合提升、财务提效和合规降本等目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
这些企业通过使用合思档案，解决了各自的业务痛点，获得了显著的收益。财务审计档案管理不再是企业的负担，而是成为了企业发展的助力。
在当前经济环境下，企业对财务审计档案管理的要求越来越高。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，成为了企业的理想选择。如果你也想解决企业财务审计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，让有限更有效。
