自动化报销审批:合思助力企业差旅管控智控升级

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成效对企业净利润的挖掘有着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以先进的差旅管理解决方案,帮助企业攻克差旅管控难题,实现降本增效。

自动化报销审批:合思助力企业差旅管控智控升级
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成效对企业净利润的挖掘有着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以先进的差旅管理解决方案,帮助企业攻克差旅管控难题,实现降本增效。

产品背景洞察行业痛点

在当前经济环境中,企业发展步入新的阶段,利润增长的步伐逐渐放缓。许多企业受困于惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每日都在侵蚀着企业的净利润。

企业在差旅管控方面,也面临着诸多挑战。传统的强硬管控方式,既影响员工体验,也不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难度大,出海业务面临国际差旅管理的复杂问题,线下消费管控存在盲区,数电票时代的合规风险也有所增加。

解决方案开启财务新篇

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。依托敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是日常的差旅出行,还是各类采购活动,亦或是员工补助,都能得到妥善管理。同时,它还做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业的差旅管理更加科学、高效。自动化报销审批在这一解决方案中起到了关键作用,使得整个流程更加顺畅。

核心功能彰显独特优势

  • 线上线下融合创新
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。支持联合登陆,方便员工操作。易商卡的使用,解决了线下消费的管理难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化报销审批,大大提高了工作效率。

  • 国内外资源整合共享
    合思整合了众多资源,包括中航信等相关资源,多平台接入比价,让企业在预订时能够选择最优惠的方案。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让选择更加直观。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求。自动化报销审批在整合资源的基础上,让整个差旅流程更加便捷。

  • 管控与体验并重兼顾
    合思具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学。优惠券、买贵赔等功能,既为企业节省成本,又提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,实现了对差旅的有效管控。自动化报销审批在管控与体验之间找到了平衡,让企业和员工都能受益。

  • AI智能规划引领未来
    合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,提升了差旅管理的智能化水平。AI的应用,让差旅规划更加合理,风险控制更加精准。自动化报销审批与AI智能规划相结合,为企业的差旅管理带来了新的变革。

应用场景展示卓越成效

  • 下沉市场深耕细作
    合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,实现了精准管控。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。自动化报销审批在下沉市场的应用,让企业的差旅管理更加精细化。

  • 出海业务保驾护航
    合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。自动化报销审批在出海业务中,解决了国际差旅报销的难题,让企业的出海之路更加顺畅。

  • 线下消费管控无盲区
    合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资,报销更便捷,自动化报销审批让线下消费的管理更加透明、高效。

  • 数电票管理合规高效
    合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策。自动化报销审批在数电票管理中,确保了报销的合规性和高效性。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理解决方案为企业提供了“用起来节省,管得住浪费”的有效途径。企业应抓住机遇,拥抱数智化管理,选择合思平台,实现差旅管控的智控升级,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。

立即免费试用合思的自动化报销审批解决方案,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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