合思助力企业打造高效差旅标准化流程，开启财务数字化新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域，数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。企业迫切需要高效的解决方案，以提升财务管理水平和效率，挖掘更多净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借以客户为中心的服务理念，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现精细化管理的关键环节。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多弊端。流程繁琐，就像迷宫一样让员工和财务人员在其中迷失方向；效率低下，使得企业的决策速度受到严重影响；数据不及时，仿佛让企业在黑暗中摸索前行，难以做出准确的判断。这些问题导致传统财务模式无法满足企业快速发展的需求，企业急需数字化的财务解决方案来打破困境。

政策的推动和行业竞争的加剧，如同催化剂一般，促使企业加快财务数字化转型的步伐。企业需要适应市场变化和监管要求，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。同时，数字化技术的不断发展，为财务数字化提供了强大的技术支持和广阔的创新空间，推动了财务数字化市场的快速增长。在这样的大背景下，差旅标准化流程也成为了企业财务数字化转型中的重要一环。

痛点分析：企业财务管理困境重重

• 系统整合难题
  企业在发展过程中，往往拥有大量自研系统。然而，这些系统之间难以整合，就像一个个孤立的岛屿，信息无法流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业财务管理的难度。差旅标准化流程在这样的环境下，难以有效实施。

• 预算管控困境
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中却困难重重。支出散落多系统，使得预算统计难以收口，企业无法准确掌握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业资金管理出现漏洞。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。差旅费用的预算管控更是让企业头疼不已，缺乏标准化流程，导致费用超支等问题频繁出现。

• 报销流程之痛
  报销流程长、审批慢是企业员工和财务人员共同的痛点。员工报销体验不佳，需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，还要等待漫长的审批过程。财务人员审核工作量大，需要对每一张发票进行仔细核对，容易出现疲劳和错误。项目费用统计滞后，核算困难，管理者无法及时掌握数据信息，影响企业决策。差旅报销作为企业报销的重要组成部分，其流程的不顺畅严重影响了企业的运营效率。

• 数据安全隐患
  在数字化时代，数据安全至关重要。保密单位需要严格保密财务数据，但已有财务系统与外网的连接存在限制，数据传输和处理存在安全隐患。一旦财务数据泄露，将给企业带来巨大的损失。差旅过程中产生的大量财务数据，如机票、酒店费用等，也需要得到妥善的保护，确保差旅标准化流程的安全可靠。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

• 生态连接，数据互通
  合思通过广泛连接的生态，将多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和共享。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。这样一来，企业财务管理的整体效率得到了极大提升，差旅标准化流程也能够更加顺畅地运行。员工在进行差旅报销时，无需在多个系统中重复录入信息，系统会自动获取相关数据，提高了报销效率。

• 双轮驱动，创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工在差旅过程中，消费即合规，无需再进行繁琐的报销操作，财务统一处理，大大简化了报销流程。另一方面，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现精细化管理和降本增效。该平台可以对差旅费用进行实时监控和分析，为企业制定合理的差旅预算和政策提供数据支持。

• 个性定制，满足需求
  以客户为中心，合思根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思能够深入了解企业的实际情况，为其量身定制适合的差旅标准化流程。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

• 技术保障，安全稳定
  合思不断提升技术能力和服务水平，保障系统的稳定性和安全性。采用先进的技术架构和安全防护措施，确保企业财务数据的安全可靠。同时，专业的研发和服务团队能够及时响应客户的需求和问题，为企业提供优质的技术支持和服务。在差旅标准化流程中，系统的稳定运行是保障流程顺利进行的关键。

核心模块：精准发力，提升效率

• 合思费控：智能管控，合规高效
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，有效提升财务管理效率和合规性。在差旅费用管理方面，合思费控可以设置差旅费用标准，对员工的差旅消费进行实时监控，一旦超出标准，系统会自动提醒。同时，审批流程可以根据企业的组织架构和权限设置进行个性化定制，确保审批的高效和合规。

• 合思商城：聚合服务，便捷消费
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。员工在合思商城预订机票、酒店等差旅服务时，系统会自动根据企业的差旅政策进行控制，确保费用合规。同时，财务人员可以通过合思商城进行统一的结算和对账，提高了工作效率。

• 合思BI：数据洞察，决策支持
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业经营数据。帮助管理者进行决策分析，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅管理方面，合思BI可以提供差旅费用的分析报表，如不同部门、不同项目的差旅费用分布情况，以及差旅费用的趋势分析等。管理者可以根据这些报表，及时调整差旅政策和预算，优化差旅成本。

• 开放平台：打破壁垒，数据共享
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台，企业可以将合思的财务数字化系统与其他业务系统进行集成，如HR系统、BPM系统等，实现数据的共享和协同。在差旅管理中，开放平台可以与企业的OA系统集成，实现差旅申请和审批的无缝对接。

竞争优势：合思脱颖而出

• 广泛连接生态优势
  与市场上其他同类产品相比，合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互联互通。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性，无法满足企业多样化的需求。合思的广泛连接生态为企业打造差旅标准化流程提供了有力支持，使得企业能够整合各方资源，实现高效管理。

• 无需报销模式优势
  合思的无需报销模式真正实现了员工消费即合规，财务统一处理，大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。这是很多同类产品所不具备的。在差旅场景中，员工无需再为报销而烦恼，只需专注于工作，提高了工作效率。同时，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和分析上。

• 个性定制能力优势
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。而其他产品可能只能提供标准化的模板，无法满足企业的特殊需求。在差旅标准化流程方面，合思能够根据企业的差旅政策、组织架构等因素，为企业定制专属的流程和规则，确保流程的有效性和适应性。

• 技术服务团队优势
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够保障系统的稳定性和安全性，及时响应客户的需求和问题，提供优质的技术支持和服务。这是合思在市场竞争中的重要优势。无论是系统的日常维护还是遇到问题时的紧急处理，合思的技术服务团队都能够快速响应，为企业提供可靠的保障。

成功案例：实践见证实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，通过合思的解决方案，公司实现了差旅标准化流程，员工差旅报销更加便捷，财务人员的工作效率也得到了极大提高。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，公司通过合思的系统，实现了差旅费用的精准控制和预算管理，提高了企业的财务管理水平。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅标准化流程的实施，让公司的差旅管理更加高效，员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅方面，公司通过合思的解决方案，实现了差旅费用的实时监控和分析，为企业节约了大量成本。

服务体系：全程陪伴，助力转型

• 售前服务：深入沟通，个性建议
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和业务情况。为客户提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助客户选择最适合的产品和服务。在差旅标准化流程方面，售前团队会了解企业的差旅政策、组织架构、员工需求等因素，为企业制定合理的解决方案。

• 售中服务：专业实施，全程跟进
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。同时，提供系统培训和技术支持，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。在差旅管理系统的实施过程中，实施团队会协助企业进行系统配置、数据迁移等工作，确保系统能够顺利运行。

• 售后服务：7×24小时保障，持续优化
  合思提供7×24小时的技术支持和服务热线，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。还会根据客户的需求和市场变化，对系统进行升级和优化，保障系统的稳定性和先进性。无论是差旅管理系统在使用过程中遇到的问题，还是企业对系统功能有新的需求，合思的售后服务团队都能够及时提供支持和解决方案。

结尾：选择合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、广泛连接的生态、个性化的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在差旅标准化流程方面，合思能够帮助企业优化流程、提高效率、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速提升财务管理水平和竞争力。

合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数字化支持，与企业共同成长和发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们一起携手开启财务数字化的新篇章。