在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益白热化，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的经济环境下，连锁零售企业逐渐意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，决策滞后，难以对市场变化做出及时反应。
面对这些困境，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了一套完善的费用归档解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
全流程覆盖：合思为连锁零售业打造综合费用归档解决方案
合思深入洞察连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用归档解决方案，旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘潜在的净利润。
这一解决方案实现了多角色提效。在业务终端，店长、区域经理、渠道经理等角色能够更加专注于业务开展。通过合思的费用归档解决方案，他们可以更高效地处理日常业务中的费用相关事务，减少繁琐的手续和时间成本。在运营中台，品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能从系统中受益。系统能够及时提供准确的数据，支持他们进行更精准的决策和分析。对于管理决策层的业务主管、老板/决策层来说，合思的解决方案能够提供全面、清晰的业务数据，帮助他们更好地把握企业的运营状况，做出科学的决策。
业财数据高效采集是合思费用归档解决方案的重要一环。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过对这些业务环节的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为后续的数据分析和决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思费用归档解决方案的核心价值之一。在费用处理方面，系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作，确保费用的合规性和准确性。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据，帮助企业深入了解业务运营情况。通过BI呈现，将数据以直观的方式展示给管理者，让他们能够快速发现问题，挖掘出企业净利润。
四大要素支撑：合思费用归档解决方案的核心功能与优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人在合思的费用归档解决方案中扮演着“业财翻译官”的角色。他们通过深入分析业务，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。这些专业的财务人员能够帮助企业更好地理解和运用数据，实现业财融合。
体系是财务数字化的骨架。合思的费用归档解决方案拥有贯穿业财流程的分析体系，确保数据的准确性、及时性和完整性。这个体系能够在各个环节之间顺畅衔接流转，使得业务数据能够在不同部门和层级之间高效传递，为企业的决策提供坚实的基础。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。例如，在连锁门店的运营中，系统能够根据不同门店的业务特点和运营情况，进行个性化的费用管理和数据分析，帮助门店提高运营效率和盈利能力。
工具是财务数字化的皮肤。合思的费用归档解决方案成果呈现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。系统界面简洁明了，操作方便快捷，即使是非专业的财务人员也能轻松上手。通过系统，管理者可以实时查看业务数据，进行数据分析和预测，及时调整业务策略。
实战验证：合思费用归档解决方案在连锁零售业的应用场景与案例
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，在引入合思费用归档解决方案后，取得了显著的成效。该方案解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。上线半年后，集团的采购成本同比降低了30%，这充分体现了合思费用归档解决方案在成本控制方面的强大能力。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费用归档解决方案后，日常报销场景得到了极大优化。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大提高了报销效率。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过对费用的精细化管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品（费用归档解决方案的一部分），将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，为门店运营提供了有力的指导，帮助企业改善门店综合服务质量。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。利用费用归档解决方案，产出“日利润报表”，避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。全国900 +门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，大大提高了企业的运营效率。
在当前的经济环境下，连锁零售企业正迎来财务数字化转型的重要机遇。合思的费用归档解决方案以其全面的功能、强大的优势和丰富的成功案例，为连锁零售企业提供了一条切实可行的降本增效之路。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供全方位的服务支持。
如果您是连锁零售企业，想要抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效，不妨选择合思的费用归档解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的费用归档解决方案，亲身感受它为企业带来的价值和改变。
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