在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营与合规管理愈发依赖先进的信息技术。以高新兴科技集团为例，这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，在档案管理方面，传统模式却成为了企业发展的掣肘。直到与合思携手，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，不仅应收尽收，还凭借自动化制档大幅提高了效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理更是简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给了业务人员，为企业带来了显著的降本增效成果。这一成功案例，也让我们看到了合规性文档存储在企业发展中的重要性。
高新兴档案管理困局：传统模式的重重挑战
高新兴科技集团拥有超过3000名员工，在国内设立了170多个服务网点，同时运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单数达10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的数据量，让传统的档案管理模式不堪重负。
首先，档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性文档存储方面的合规性隐患。
最后，档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，极大地限制了企业的决策速度和运营效率。
合思妙方：定制化合规性文档存储解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
低开发成本，连接异构系统。合思采用生成式接口自动采集档案数据，能够对接各类异构系统，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式不仅降低了开发成本，还确保了合规性文档存储的全面性和准确性。
自动制档，释放财务精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程实现了自动化，大大释放了财务人员的精力，提高了合规性文档存储的效率。
档案全场景数字化利用。打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。让合规性文档存储变得更加便捷高效。
成效显著：降本增效成果惊人
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成效。
归档效率大幅提升。通过自动化制档和数字化管理，高新兴的归档效率提升了90%，大大提高了档案管理的工作效率，让合规性文档存储更加及时、准确。
成本节约效果明显。为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
客户认可：合思服务赢得信任
虽然文档中未明确提及高新兴相关人员的反馈，但从整体成效来看，合思的服务无疑得到了高新兴的认可。实现会计档案无纸化管理、提高效率和节约成本等成果，切实解决了高新兴档案管理的难题，让企业在合规性文档存储方面更加放心、安心。
未来展望：携手共探财务数智化新可能
随着企业的发展，高新兴在财务数智化方面可能会有更多需求。合思可以凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位财务数智化服务，持续为高新兴提供支持，助力其进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不断升级产品和服务，如电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思有望为高新兴提供更完善的解决方案，共同探索更多财务数智化的可能性，让合规性文档存储成为企业发展的有力支撑。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，像高新兴科技集团等7000 + 付费企业都选择了合思。在合规性文档存储方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨来免费试用合思的服务，共同开启财务数智化新篇章，让合规性文档存储为企业发展保驾护航。
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