在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正面临着诸多行业痛点。电子凭证在实际应用中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还潜藏着数据安全风险。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，面临着合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等多样性和复杂性问题。
合思全方位解决方案：破局电子凭证转型困境
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，涵盖多种会计类档案管理范围。通过强大的规则引擎自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。
核心功能亮点：铸就差旅智能化解决优势
合思的解决方案具备众多核心功能亮点。在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，让差旅智能化解决更加便捷。
易商卡线下消费可实现无纸化报销，发票采集能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验，进一步体现了差旅智能化解决的优势。
使用收益：差旅智能化解决带来多重价值
使用合思的解决方案能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，试点单位升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，有效提高了管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强。
在保障数据安全和合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。差旅智能化解决在其中发挥了重要作用。
典型场景：差旅智能化解决的多领域应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率和员工体验，是差旅智能化解决的典型应用。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，充分体现了差旅智能化解决的价值。
客户成功案例：差旅智能化解决的实践验证
合思的解决方案在众多客户中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅智能化解决效果显著。
某企业应用合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身感受差旅智能化解决的优势。如果你希望推动企业财务数字化转型，不妨抓住这个机会，开启免费试用，体验合思解决方案的魅力。
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