在当今竞争激烈的商业环境中，企业在会计档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”的问题而困扰。财务人员则苦恼于“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员也抱怨“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”此外，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。在这样的背景下，电子会计档案管理平台显得尤为重要，而智能档案归档软件——合思档案，就是一款能够为企业解决这些难题的优秀产品。
合思档案：领先的智能档案管理先锋
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。借助合思档案，企业能够实现业财融合，解放双手释放人的创造力，智能档案归档软件为企业的财务工作带来了全新的变革。
使命愿景：携手企业开启数字化转型之旅
合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它的使命与愿景是帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型。在当前经济环境下，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它能让企业真正利用档案数据，实现数据价值，智能档案归档软件是企业实现这些目标的有力工具。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。智能档案归档软件具有多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，方便企业获取各种档案数据。具备智能制档功能，可实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
功能亮点：创新设计提升档案管理体验
合思档案的功能亮点与创新令人瞩目。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等。拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量档案数据时也能高效快捷。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。智能档案归档软件的这些创新功能，为企业的档案管理带来了极大的便利。
产品优势：节约成本提升效率保障合规
合思档案具有显著的产品优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。大幅提升检索效率，90%检索效率提升，还能确保100%管理合规性。广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档。同时，它符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。智能档案归档软件凭借这些优势，成为企业档案管理的得力助手。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，智能档案归档软件可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。归档员/财务使用它能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例：众多企业见证合思档案实力
众多企业使用合思档案后都取得了良好的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了智能档案归档软件——合思档案的卓越性能。
综上所述，合思档案作为一款智能档案归档软件，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是优秀的解决方案。合思在全国多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作。众多知名企业都已选择合思档案并取得良好成效，您的企业也值得拥有。现在，您可以免费试用合思档案，体验智能档案归档软件带来的高效与便捷。
