在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化档案管理提供了强有力的支持。
市场形势洞察：数字化档案管理迫在眉睫
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可或缺的关键步骤。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化管理的新时代。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化档案管理已成为提升企业竞争力的必由之路。
企业痛点剖析：传统档案管理弊病丛生
传统的财务档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案揭秘：合思档案全生命周期管理
合思档案针对企业在财务档案管理中存在的痛点，提出了一套全面的解决方案。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，可实现自主采集；大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。档案制档环节，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
核心模块解读：智能采集与预归档服务
合思档案的核心模块包括智能采集和预归档服务。智能采集集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够从多个渠道快速、准确地采集档案信息。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档提供了有力的支持。
竞争优势突显：成本节约与合规保障
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储；通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。这些优势使得合思档案成为企业数字化档案管理的首选方案。
成功案例展示：多行业见证合思档案价值
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。好想你使用合思档案方案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。
服务体系支撑：研发与服务全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，确保产品的技术领先性。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思档案在推动企业财务数智化转型中具有重要的意义和价值。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思推出的《电子会计档案实践案例集》具有很高的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验数字化档案管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
