在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。它不仅关系到企业数据的安全与合规，更影响着企业的运营效率和成本控制。金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，在档案管理方面取得了显著的降本增效成果，为众多企业树立了榜样。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，这些亮眼的数据足以吸引众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战先锋
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理领域，这家行业先锋也曾面临诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如一盘散沙，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这中间涉及的交接流程复杂，容易出现数据丢失或错误的情况。而在存储环节，独立档案室管理，存放的大量纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还面临着受潮、损坏等风险。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和质量，也增加了企业的运营成本。
合思档案：合规性文档存储的智慧方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的档案管理解决方案，实现了合规性文档存储的高效管理。
合思档案首先做到了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便企业对档案数据进行统一调配和管理。
同时，合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务背后的财务信息，以及每一项财务数据对应的业务来源，大大提高了财务数据的准确性和可追溯性。
在档案数据呈现方面，合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。此外，合思档案还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理，进一步助力企业降本增效。
成效显著：合规性文档存储的价值体现
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加高效。无论是企业内部的审计、决策，还是外部的监管检查，都能快速获取所需的档案信息，为企业的运营管理提供了有力支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。无纸化管理的实现，不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还节省了大量的存储空间，为企业节约了宝贵的资源。
更重要的是，档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。在当前严格的监管环境下，合规性是企业运营的底线。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，保障了企业档案的合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
金牌橱柜反馈：合规性文档存储的有力见证
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
企业相关负责人表示，合思档案的应用让他们深刻体会到了数字化档案管理的优势。在过去，档案管理工作繁琐且容易出错，而现在，一切都变得简单高效。合规性文档存储不仅保障了企业档案的安全和合规，还为企业的发展提供了强大的动力。
未来展望：合规性文档存储的持续优化
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开合作，持续优化档案管理流程，实现更大的降本增效。
双方将共同探索如何进一步提升档案管理的智能化水平，利用大数据、人工智能等技术，为企业提供更加精准的档案分析和决策支持。同时，也将加强在数据安全和隐私保护方面的合作，确保企业的档案数据在数字化时代得到妥善的保护。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，才能在市场中立于不败之地。合规性文档存储作为企业管理的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
行动号召：开启合规性文档存储新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务档案管理方面取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受合规性文档存储带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
