在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营上市公司往往面临着诸多运营挑战，其中差旅管理便是一项复杂且关键的任务。有这样一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，凭借合思商城与某TMC携手打造的1 + 1 > 2智慧商旅模式，成功解决了差旅痛点，在文档电子化管理方面取得显著成效。接下来，让我们深入剖析这个精彩案例。
客户背景与差旅挑战：荆棘满途的差旅困境
这家连锁经营企业的独特商业模式决定了其在多地广泛布局门店，这也使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了方便员工出行，企业接入了某TMC作为合作商，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的便利。
然而，原TMC合作并非一帆风顺。由于其对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源便极度紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格也时常超出差标，给企业带来了额外的成本压力。在偏远地区，情况更为糟糕，原TMC的服务酒店未能覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
文档电子化管理在财务核算环节也面临重重困难。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理。他们要手动匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少耗费3人天来整理对账单。之后，还需通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率极低。
合思商城解决方案：智慧之光点亮差旅之路
合思商城的出现，为这家企业的差旅管理带来了全新的转机。无需更换原有的TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，与TMC形成了资源互补的智慧差旅模式，在文档电子化管理方面发挥了重要作用。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，多达170万 + 。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更广泛的选择。这不仅有效解决了旺季酒店资源紧张的问题，也让偏远地区的出行不再成为难题。员工在选择酒店时，有了更多的可能性，能够更好地满足自己的需求。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。这种智能化的服务，体现了合思商城在文档电子化管理下对资源的高效整合和利用。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到了更多的自主性和尊重。
解决方案成效与成果：差旅管理的华丽转身
合思商城的接入，给企业带来了显著的成效。在文档电子化管理的支持下，财务部的投诉率大幅降低了80%。由于合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权大大增加，这使得财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择，更加灵活方便。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工真正感受到了合思商城带来的实惠和便利，工作积极性也得到了提升。
在财务核算方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的。这一功能大大提高了对账效率，减少了人工操作的误差。财务人员在进行核算时更加轻松快捷，能够及时准确地完成工作任务。
客户不同角色反馈：亲身体验见证卓越价值
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加多样化和灵活。原TMC在旺季无法提供酒店时，合思商城总能提供其他选择。机票价格的多平台比价功能，让他们能够以更低的价格出行。两种选择方式，员工可以根据自己的需求自由切换，自主性得到了极大的提高。在文档电子化管理的环境下，员工的差旅流程更加顺畅，体验感更好。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，财务部现在几乎不再接到投诉，口碑得到了大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，这省去了他们很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城按照成本中心自动拆分对账单的功能，提高了对账效率，让财务工作更加轻松高效。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。合思商城将继续发挥其优势，为企业提供更优质的资源和服务。在文档电子化管理方面，合思商城将不断优化系统功能，根据企业的反馈进行持续改进。
合思商城会进一步拓展资源，与更多的供应商建立合作关系，为员工提供更多的选择。同时，它将加强数据分析和智能推荐功能，根据员工的历史出行数据和企业的预算要求，为员工提供更个性化的差旅方案。
合思商城还将注重与企业的沟通和合作，深入了解企业的需求和痛点。通过不断优化服务流程和提升服务质量，合思商城将为企业提供更贴合需求的差旅解决方案，与企业共同应对未来的差旅挑战。
在当今企业都在寻求高效差旅管理解决方案的时代，如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨尝试合思商城。像这家连锁经营上市公司一样，通过合思商城的帮助，实现文档电子化管理的升级，收获满意的差旅管理成效。合思商城将以专业的服务和丰富的资源，助力企业提升差旅管理水平，实现降本增效。现在就可以免费试用合思商城，开启您的差旅管理新篇章！
