在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化变革正深刻地重塑着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的序幕；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还在降低单位运营成本核算和社会资源消耗方面展现出巨大的潜力。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。随着电子凭证试点工作的不断深入，全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。合思积极应对挑战，与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了自己的力量。
敏捷平台：财务数智化的全能助手
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，旨在从根本上简化报销流程，全面提高财务管理效率。这个平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多实用功能。
在差旅管理方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让差旅费用的管理更加便捷高效。
在发票处理和财务管理方面，平台的功能同样出色。它能够自动采集各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据的准确性。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，保证每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
除了上述功能外，平台还拥有自动提报、资金结算和档案归档等实用功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作并支持多种支付方式，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的财务收支管理平台，以其全面的功能，为企业的运营成本核算提供了有力的支持。
对比优势：传统财务的革新之选
传统电子凭证在实际应用中存在诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率和运营成本核算。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化的电子凭证需手工查验合法真实，查验过程繁琐且成本偏高。
而合思平台凭借其独特的优势，有效避免了这些问题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，实现了降本增效。
以某世界500强央企试点单位为例，应用电子凭证会计数据标准（合思相关方案可适配）后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思产品在绿色低碳方面的优势，也为企业的运营成本核算带来了显著的优化。
合思无需报销的解决方案更是让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需在琐碎的基础工作上浪费时间，人工成本得到有效节约。某企业应用后报销效率提高300%，人工成本节约50%，进一步证明了合思在提升效率和降低成本方面的卓越能力。
实战案例：多行业验证的实用之选
众多不同类型的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分展示了产品的实用性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效优化了企业的运营成本核算。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控运营成本核算。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题制约了企业的发展。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的运营成本核算提供了精准的数据支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题亟待解决。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提高了企业运营成本核算的准确性和效率。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思的产品和服务能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求。在运营成本核算方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了精准、高效的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，拥有良好的口碑和市场反响，是企业实现财务数字化转型、精准核算运营成本的可靠选择。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
