在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了助力企业更好地适应电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，今天就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的档案流转管理变革之旅。
红枣巨头：好想你发展之路
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星，自1992年诞生以来，便踏上了蓬勃发展的征程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。
经过多年的深耕细作，好想你取得了令人瞩目的成就。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，还拥有18家归档主体和2万多个零售网点。每年，公司要处理3.6万多张凭证。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和深厚的行业底蕴，让好想你在红枣市场占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的档案流转管理方式逐渐成为了企业进一步发展的掣肘。
破局之路：合思档案解难题
在传统的财务归档工作中，好想你面临着诸多棘手的问题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案的出现，如同一场及时雨，为好想你带来了全新的解决方案。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用档案数据，工作效率得到了有效提升。在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在实物管理方面，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。
显著成效：合思档案显威力
在引入合思档案之后，好想你在档案流转管理方面取得了显著的成效。通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在提升企业档案流转管理效率、降低成本方面的强大威力。
合思档案的应用，不仅为好想你带来了效率和成本上的优势，更重要的是，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。无论是对于像好想你这样的大型企业，还是对于众多正在寻求数字化转型的中小企业来说，合思档案都将是一个值得信赖的选择。
如果您也希望提升企业的档案流转管理效率，实现降本增效和合规经营，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效！
