在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型和业财融合的关键节点上,迫切需要找到一种高效、智能的财务管理模式。然而,传统的财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的行业痛点。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业在数据流转和业务协同上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复,让财务管理工作变得异常艰难。
对于集团型公司而言,随着业务的不断拓展,其财务数字化需求集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。但现实却充满挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着诸多难题。业务成本管控需要财务提供更多支持,然而报销流程长且审批慢,严重影响了企业的运营效率。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全的高要求更是让企业在数字化转型中小心翼翼。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
医药企业同样深受其扰。学术会议众多,费用管控难度大;报销场景多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现;费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,制约了企业的发展。
就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案时,合思财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的希望。
合思一站式解决方案:打破壁垒畅通流程
合思深刻洞察到企业在财务管理中面临的诸多痛点,精心打造了一套全方位的解决方案,涵盖系统集成、无需报销等多种模式,为企业财务管理带来了翻天覆地的变化。
合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的集成。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够在各个系统之间自由流通,为企业提供了一站式的新体验。例如,在与动力源的合作中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握业务成本情况。
合思推出的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
针对预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算,避免费用失控。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务管理的效率和准确性。
合思核心功能:优势尽显引领变革
合思产品凭借其强大的核心功能,在财务管理领域展现出了显著的优势,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思费控拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的信息流转安装了一条高速通道,让信息能够快速、准确地传递。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在提交差旅申请并审批通过后,可直接在合思商城进行预订,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时省事,同时也保证了消费的合规性。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业节省了成本。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地规划和管理财务资源。
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。
合思实际案例:成效显著见证实力
众多不同行业、不同规模的企业已经选择了合思产品,并取得了显著的应用效果。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,凭借其全面的解决方案、强大的核心功能以及众多成功的实际案例,已经成为众多企业的信赖之选。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,将与企业携手共进,共同推动企业的发展和进步。
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