在企业数字化转型的浪潮中，合思与金牌橱柜家居科技股份有限公司的合作堪称典范。通过深度协作，合思助力金牌橱柜在合规性文档存储方面实现了质的飞跃，取得了显著的降本增效成果。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。如此卓越的成效，无疑为企业的数字化转型注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，并且在海内外建有5大专业生产基地，企业员工数量超过6000人。然而，在其辉煌的背后，档案管理却成为了发展的掣肘。
在档案管理方面，会计档案分散在各个系统之中，形成了数据孤岛，导致档案数据难以有效利用。传统的管理方式需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，不仅耗费大量的人力和时间，而且效率极其低下。财务部门在临时保管档案1年后，将其移交至综合档案管理部门，由独立的档案室管理存放纸质档案。而在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，这种方式不仅效率低下，还容易出现疏漏，严重影响了企业的运营效率。
合思出击：合规性文档存储解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的合规性文档存储解决方案。
– 打破数据孤岛，统一存储管理
合思采用统一存储方案，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据之间的壁垒，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散，而是集中在一个平台上，方便了企业对档案的管理和利用。
– 搭建业务证据链条，实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据能够相互关联、相互验证，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。
– 数据聚合呈现，便捷高效查询
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业员工只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。
– 自动采集处理，全面无纸化管理
针对海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割和组装，助力企业实现了全面无纸化管理。这不仅减少了企业的打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的环保性和可持续性。
成效显著：合规性文档存储带来的变革
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果，在合规性文档存储方面发挥了巨大的作用。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，极大地提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配和装订，而是可以将更多的精力投入到其他重要的工作中。
– 档案查询更加快捷
档案查询耗时减少80%，让档案查找变得更加快捷。企业员工能够在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率和决策的及时性。
– 显著降本增效
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。通过实现全面无纸化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了运营成本，提高了经济效益。
– 确保档案合规性
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，对档案进行了科学、规范的管理，避免了档案管理过程中的违规行为。
客户反馈：合规性文档存储的认可
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在合规性文档存储方面，合思的解决方案确保了企业档案管理的合规性和安全性，让企业在数字化转型方面取得了成功。金牌橱柜相关负责人表示，与合思的合作是一次非常愉快的经历，合思的专业团队和先进技术为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：合规性文档存储合作新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜和合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。在合规性文档存储方面，双方将继续探索创新，不断优化解决方案，提高档案管理的效率和质量。通过持续的合作，双方将共同提升企业的竞争力和运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
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