在当今数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着财务数字化管理的重重挑战。报销流程繁琐得如同迷宫,费用管控宛如在波涛中掌舵般艰难,预算执行更是常常如同空中楼阁难以落地。北京合思信息技术有限公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点深似渊
企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。报销流程复杂得如同缠绕的丝线,效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪。
费用类型多样,如同五彩斑斓却难以驾驭的野马,统一管控困难重重,预算控制更是如同在沙地上建楼,摇摇欲坠。合同管理与付款脱节,执行进度难以追溯,仿佛在黑暗中摸索前行。员工报销不规范,费用合规只能依靠人工,这不仅增加了工作量,还存在着诸多风险。财务核算及成本控制风险众多,人效较低,严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思科技耀光芒
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,如同为企业插上了翅膀,助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型。
模块功能全且强
合思费控系统就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、对公付款、自动报销、系统集成等多个功能模块。
在发票管理模块,可实现实时发票跟踪,还能进行发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。费用管理模块,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。合同管理模块,可规范合同管理流程,建立合同台账,实时统计付款和回票进度。对公付款模块,支持分期付款、费用分摊等。自动报销模块,可实现全流程系统驱动,准确高效。系统集成模块,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互联互通。
功能亮点创新多
合思费控系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式,宛如一场财务报销的革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,实时发票跟踪功能确保了每一张发票的状态都能被精准掌握。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,实时发票跟踪也让审批人员能随时了解发票动态。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务审核压力,同时实时发票跟踪让财务人员对发票的真实性和重复性一目了然。银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时发票跟踪保证了付款与发票的一一对应。定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的大地上种下了三颗智慧的种子。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛的连接能力,可与多个系统实现集成,打破数据孤岛,实时发票跟踪功能更是在数据集成中发挥着重要作用。提供灵活的配置和自定义功能,满足不同企业的个性化需求。采用先进的技术架构,保障系统的稳定性和安全性。拥有专业的服务团队,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。
目标用户广应用
目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在这些场景中,实时发票跟踪都能发挥出重要的作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例铸口碑
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。实时发票跟踪在这些成功案例中,都起到了不可或缺的作用。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案。在众多企业成功案例的证明下,合思有能力帮助更多企业应对财务数字化管理的挑战,实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验实时发票跟踪带来的便捷与高效。