合思助力动力源实现报销流程透明化,开启财务数字化新篇章

在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战,而合思凭借其专业的解决方案,助力动力源实现了报销流程透明化,取得了显著成效,为众多企业提供了可借鉴的成功范例。

合思助力动力源实现报销流程透明化,开启财务数字化新篇章
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战,而合思凭借其专业的解决方案,助力动力源实现了报销流程透明化,取得了显著成效,为众多企业提供了可借鉴的成功范例。

行业先锋:动力源的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

转型困境:动力源的财务难题

随着企业的不断发展,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了管理的难度。同时,复杂的组织架构让各主体流程繁复,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本居高不下。管理者也无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,报销流程透明化成为了动力源亟待解决的问题。

合思方案:破解动力源财务困局

面对动力源的诸多难题,合思提供了全面且针对性强的解决方案,有效推动了报销流程透明化。
系统集成
打破数据壁垒
:合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间顺畅流通,为报销流程透明化奠定了基础。
无需报销
简化流程提效率
:业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让报销流程更加透明。
强大连接
打通数据流转通道
:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。各系统之间的数据能够实时共享和交互,进一步提升了报销流程的透明度。

合作之路:稳步推进财务转型

合思与动力源展开了深度的财务数字化合作,通过系统集成和产品应用,逐步实现财务数字化转型。在实施过程中,双方密切沟通,根据动力源的实际需求进行定制化调整,确保每一个环节都能顺利推进。从系统的对接调试到员工的培训使用,合思都提供了全方位的支持,为动力源实现报销流程透明化提供了有力保障。

显著成效:动力源的华丽转身

在合思的助力下,动力源在报销流程透明化方面取得了显著成果,实现了多方面的效益提升。
效率飞升
时间成本双降低
:效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。这一系列数据直观地展示了合思解决方案的强大威力,让动力源在财务运营方面实现了质的飞跃。
员工体验
便捷高效新感受
:员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多精力投入到工作中。
财务减负
专注价值工作
:审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,进一步提升了财务部门的工作质量和效率。
管理升级
实时掌控决策准
:实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。

客户赞誉:携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖,也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。

众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了报销流程透明化,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的改变,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 31 7 月, 2025 8:57 上午
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