在当下消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度增加；在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业的经营压力也随之增大。不过，这其中也蕴含着新的机遇，通过精细化运营，连锁零售企业有望实现突破，挖掘更多的净利润。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，凭借专业的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，解决企业费用报销等难题，为企业发展注入新的活力。
鸣鸣很忙：传统报销掣肘发展
在连锁零售行业，鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，其门店数量超过10000家，在市场上具有一定的影响力。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务报销流程逐渐成为了制约其发展的瓶颈。
企业费用报销在鸣鸣很忙的运营中存在着诸多问题。差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅活动时，往往需要先自行垫付费用，之后再进行繁琐的报销流程。而且，费标和差标缺乏有效的自动校验机制，导致费用超标等情况时有发生。差旅补贴的计算也不够准确和及时，影响了员工的积极性。
门店发票的审核和回收工作也困难重重。众多门店产生的大量发票，在收集和管理上存在很大的难度。人工审核发票不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证发票的真实性和合规性。同时，私车公用的管控非常薄弱，缺乏自动化的精细核算机制，车补金额的计算不够准确，增加了企业的成本支出。这些问题严重影响了门店的运营效率和成本控制，阻碍了企业的进一步发展。
合思方案：一站式报销新体验
针对鸣鸣很忙面临的企业费用报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，为企业带来了全新的报销体验。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷化。员工可以直接在手机端提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用在合理范围内。因公消费无需员工垫资，直接由企业与供应商进行结算，大大减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴能够自动计算，准确无误且及时发放，提高了员工的满意度。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，将各个门店的发票统一回收管理。通过先进的技术手段，系统能够自动对发票进行验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。这种高效的发票管理方式，不仅提高了审核效率，还保证了财务数据的准确性。
在私车公用的核算方面，合思实现了自动化精细核算。系统能够根据员工的用车情况，自动计算车补金额，确保费用核算的准确性和公正性。这种精细化的管理方式，有效降低了企业的成本支出，提高了资源的利用效率。
显著成效：运营效率全面提升
引入合思的企业费用报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，企业的运营效率得到了全面提升。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库的周转时间为5 – 7天。快速的库存周转，减少了库存积压，降低了企业的库存成本，提高了资金的使用效率。
采购成本也有了明显的降低。通过优化报销流程和费用管控，企业能够更加精准地进行采购决策，采购成本同比降低了30%。这使得企业在市场竞争中更具价格优势，提高了盈利能力。
财务自动化程度大幅提高，达到了99.9%以上。结账周期大大缩短，财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。同时，巡店督导等人员也从报销相关的事务中解脱出来，能够更专注于业务拓展和门店管理，进一步提升了整体运营效率。
行业典范：众多企业成功实践
连锁零售业的财务数智化转型，并非鸣鸣很忙的个例，合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助它们解决企业费用报销难题，实现了降本增效。
COMMUNE幻师是一家具有特色的连锁餐饮企业，在引入合思的解决方案后，通过多角色提效，各个岗位的工作效率都得到了显著提升。业财数据的高效采集，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。数据赋能业务决策，使得企业能够更加精准地把握市场动态，调整经营策略，实现了更好的发展。
烤匠·麻辣烤鱼同样受益于合思的解决方案。在费用报销和财务管理方面，实现了流程的优化和自动化。通过对费用的有效管控，降低了企业的运营成本。同时，财务数据的精准分析，为企业的菜品研发、门店拓展等提供了有力的支持。
可孚医疗作为连锁零售行业的一员，也在合思的帮助下解决了企业费用报销的难题。多角色提效使得各个部门之间的协作更加顺畅，业财数据的高效采集和分析，为企业的战略决策提供了坚实的基础。企业在合规经营的前提下，实现了净利润的增长。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案，涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。通过这些解决方案，企业能够更好地管理费用报销，挖掘净利润，在激烈的市场竞争中占据优势。
未来展望：携手共赴数智新征程
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，也是企业实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续携手连锁零售企业，深入推进财务数智化转型。通过不断创新和优化解决方案，合思将为企业提供更加高效、便捷、智能的财务服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，解决企业费用报销难题，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
