在当今数字经济的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,以及政策认知不足、合规风险大等挑战,如同暗礁一般,随时可能阻碍企业的发展。而合思的出现,就像一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,为解决这些问题提供了有效的方案。
权威发声引领转型之路
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手,联合发起了深入的研究。在此基础上,《电子凭证数智化无需报销绿皮书》重磅发布。这份绿皮书犹如一本航海指南,为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,企业的报销流程将得到彻底的优化,告别繁琐与低效。
功能宝藏全面覆盖需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等29项实用功能。这些功能涵盖了企业报销流程的各个环节,无论是差旅费用的申请与报销,还是日常办公费用的管理,都能轻松应对。企业可以通过这个平台,实现报销流程的自动化和智能化,大大提高工作效率。
核心亮点铸就卓越优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无缝衔接的消费与报销网络,无论员工是在线上购物还是线下消费,都能方便快捷地完成报销流程。同时,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的财务数据管理更加科学高效。更值得一提的是,合思实现了无需报销迈向L5级,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个智能化的报销模式下,企业的报销流程将变得更加简单、快捷、准确。
多重价值赋能企业发展
合思的解决方案为企业带来了多重价值。首先,它降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。在企业报销流程中,通过智能化的管理和自动化的操作,减少了人力、物力的投入,同时也降低了纸张等资源的浪费。其次,优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业可以更加放心地进行财务管理,不用担心报销流程中出现的各种问题。此外,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对报销数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力的支持。最后,助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。在当今社会,企业的可持续发展越来越受到关注,合思的解决方案正好满足了企业在这方面的需求。
典型场景适配各类需求
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理,包括差旅费用管理、日常办公费用管理、发票报销入账归档等场景。在差旅费用管理方面,企业可以通过合思平台进行差旅申请、预订酒店和机票等操作,实现差旅费用的全程管控。在日常办公费用管理方面,员工可以通过手机端随时随地提交费用报销申请,财务人员可以及时进行审核和处理。在发票报销入账归档方面,合思平台可以自动采集发票信息,进行审核和归档,大大提高了工作效率。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能从合思的解决方案中受益。
成功案例见证卓越成效
众多企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌、某头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业,都在合思的帮助下实现了降本增效、财务全流程数字化闭环、提升管理效率等目标。例如,某零食品牌通过合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某数字阅读品牌减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
精准定位彰显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域。与其他产品相比,合思具有开放的生态、全场景覆盖、智能化程度高、可定制化服务等差异化优势。开放的生态使得合思能够与众多合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加全面的服务。全场景覆盖确保了企业在各种报销场景下都能使用合思的解决方案。智能化程度高让企业的报销流程更加便捷、高效。可定制化服务则可以根据企业的不同需求,为企业量身打造适合的解决方案。
合思凭借其强大的功能、核心亮点和成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用我们的产品,亲身体验合思为企业报销流程带来的革新。