在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。信息孤岛问题犹如一堵高墙，阻碍了数据的共享与协同；传统报销流程繁琐，宛如迷宫，效率低下且错误频出；成本管控如同在迷雾中摸索，缺乏有效手段，合规与降本增效难以兼顾；会计档案管理则像一座沉重的大山，占用大量人力和物理空间。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业开启了新的篇章。
行业痛点剖析
在企业财务数智化的进程中，信息不连通的问题日益凸显。各个部门的数据各自为政，形成了一个个信息孤岛。这使得数据难以共享和协同，企业无法全面、准确地掌握财务状况，决策也因此受到影响。
传统的报销流程依赖人工操作，从申请到报销，每一个环节都需要大量的时间和精力。员工需要填写繁琐的表格，粘贴发票，经过层层审批，不仅效率低下，还容易出现人为错误，导致报销周期延长，员工满意度降低。
费用管控方面，企业缺乏有效的手段来监控和管理费用支出。难以实时掌握费用的使用情况，合规性难以保证，也无法实现降本增效的目标。会计档案管理同样是一个难题，大量的纸质档案需要人工整理、存储和保管，占用了大量的人力和物理空间，而且查找和使用也非常不便。
解决方案全景展示
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，能够将企业的各项财务业务紧密连接起来，提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了业财融合。通过与企业的业务系统深度集成，能够实时获取业务数据，为财务决策提供有力支持。
核心功能亮点揭秘
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合思费控：全流程数字化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化管理。多场景消费数据能够自动采集流转，无需人工干预，大大提高了工作效率。发票可进行识别验真，确保费用支出的合规透明。员工可以在系统中实时查看报销进度，老板和财务人员也能够对费用支出进行全程监控。 -
合思商城：聚合资源，智能消费
合思商城聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。它覆盖了全场景的因公消费，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务，让企业在消费过程中能够节省成本，获得更多的实惠。 -
合思档案：先进的电子会计档案管理
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，支持大数据解决方案等多种方案。企业可以将所有的会计档案电子化存储，方便查找和使用，同时也节省了大量的人力和物理空间。 -
收支管理：解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一的难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，企业可以实时掌握资金的流向，提高资金使用效率。 -
开放的财务数字化应用商店：无缝对接，拓展功能
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个领域，能够与多种平台和系统无缝对接。企业可以根据自身需求选择适合的应用，拓展系统的功能，满足不同的业务场景。
用户收益显著提升
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老板：掌控全局，决策无忧
对于老板来说，出差费用管理系统实现了全流程的财务收支管控。能够降低管理成本，挖掘收益洼地，为经营决策提供有力支持。通过实时掌握企业的财务状况，老板可以做出更加明智的决策，推动企业的发展。 -
财务：释放压力，智能风控
财务人员在使用该系统后，压力得到了极大的释放。系统实现了进销项发票的全生命周期管理，能够智能识别风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提高工作价值。 -
员工：省事省心，高效办公
员工在因公消费时无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票，省事又省心。这大大提高了员工的工作效率，提升了员工的满意度。
典型场景广泛覆盖
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消费场景：聚合生态，便捷消费
在消费场景方面，出差费用管理系统构建了一个全场景的聚合消费生态。涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。员工可以在一个平台上完成所有的因公消费，享受便捷的服务。 -
业务场景：开放连接，业财融合
业务场景方面，系统打造了一个开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。通过与业务系统的深度集成，实现了业务数据与财务数据的实时同步，促进了业财融合。
客户成功案例见证实力
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动力源：效率飞升，成本骤降
动力源在使用出差费用管理系统后，效率提升了300%，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，极大地提高了工作效率，降低了企业的运营成本。 -
徐福记：费用节约，预算结余
徐福记通过该系统，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资金的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理，高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。大大提高了档案管理的效率，节省了人力和物力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思的出差费用管理系统。现在可以免费试用，亲身体验系统的强大功能，开启财务数字化的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
