在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只,需要先进的导航系统指引方向,企业也亟需高效的财务数智化解决方案来应对复杂多变的市场环境。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星,应运而生,助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业,犹如一位技艺精湛的工匠,专注于打磨每一个财务数智化的细节。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,这些研发中心就像智慧的大脑,不断孕育出创新的产品和服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。
无需报销:合思费控管理的五级阶梯
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一套独特的费控管理体系。其费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,引领企业逐步迈向高效的财务报销管理。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,所有报销流程都需要人工完成,就像在古老的农耕时代,人们依靠人力进行耕种,效率低下且容易出错。每一张发票的整理、每一个报销单的填写,都需要耗费大量的时间和精力。
L2为电子化报销阶段。部分环节引入了电子化系统,这就像是从农耕时代进入了工业时代,生产力得到了一定的提升。但仍有许多问题存在,比如企业与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务获取信息滞后等。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。这就像在工业时代的基础上,引入了一些自动化的设备,提高了部分环节的效率,但还不够完善。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这就如同进入了信息化时代,信息的流通更加顺畅,企业的财务运营效率得到了大幅提升。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这就像是进入了智能化时代,企业的财务报销管理实现了真正的自动化和智能化。
合思报销系统整合:对比传统报销方式的显著优势
与传统的手工报销和简单电子化报销方式相比,合思的报销系统整合优势明显。
传统手工报销就像一辆破旧的老爷车,高投入、低产出、体验差。它过度消耗企业资源,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,就像一条蜿蜒曲折的小路,易停滞或重启。员工为了报销一张发票,可能需要在各个部门之间来回奔波,浪费了大量的时间和精力。
电子化报销虽然打破了时间与地域的限制,但仍存在诸多问题。企业与零散供应商对接繁琐,就像在一堆杂乱的线头中寻找正确的那一根;人工检查发票复杂,财务获取信息滞后,就像在黑暗中摸索前行,难以掌握准确的财务状况。
而合思的报销系统整合则像一辆先进的智能汽车,能实现费用报销自动化、智能化。系统实时预警或控制消费,就像一位聪明的管家,时刻关注着企业的财务支出情况。它提升了报销体验和效率,让员工不再为报销而烦恼。同时,合思还能与OA、ERP等系统对接,实现业财一体化,就像将各个孤立的岛屿连接成一个整体,让企业的财务信息更加畅通无阻。
合思报销系统整合:多行业的成功实践
在不同的行业中,合思的报销系统整合都展现出了强大的实力和广泛的应用价值。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的财务支出安装了一个精准的定位系统。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付过程变得更加便捷高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,就像为企业的财务信息搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险,提高运营效率,就像为企业的财务运营加上了一道坚固的防线。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和广泛的应用价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。